Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kriminalaktenhaltung / Datenstation

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Mettmann; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Nordrhein-Westfalen sucht Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kriminalaktenhaltung in Vollzeit. Sie übernehmen die Verwaltung und Pflege von Kriminalakten, bearbeiten Anfragen und unterstützen das Datenschutzmanagement. Der Job erfordert B2-Deutschkenntnisse und relevante berufliche Qualifikationen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird geboten.

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau B2 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen).

Aufgaben

• Neuanlage, Pflege und Verwaltung von Kriminalakten.
• Bearbeitung von Anfragen aus dem Kriminalaktenbestand.
• Überprüfung von Aussonderungslisten.
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Beantwortung von Sicherheitsanfragen.
• Datenerfassung und Datenpflege.
• Personen- und Sachfahndung.
• Bearbeitung von Verlustmeldungen.

Kenntnisse

Einsatzbereitschaft

Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Sichere Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation

Sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Produkten

Berufserfahrung

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kriminalaktenhaltung / Datenstation

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Der Landrat als Kreispolizeibehörde Mettmann

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Bei der Kreispolizeibehörde Mettmann sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kriminalaktenhaltung / Datenstation in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stellen sind bewertet nach EG 8 TV-L.

• Neuanlage, Pflege und Verwaltung von Kriminalakten
• Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen aus dem Kriminalaktenbestand an andere Behörden im Rahmen der Datenschutzbestimmungen
• Überprüfung von Aussonderungslisten
• Entgegennahme, Bewertung und Steuerung sowie Bearbeitung eingehender Anfragen anderer Behörden und Institutionen
• Beantwortung von Sicherheitsanfragen an die Polizei NRW (SiPol) durch Überprüfung des Kriminalaktenbestandes und Recherchen im Integrationsverfahren der Polizei (IGVP) und in der Vorgangsverwaltung ViVA
• Datenerfassung und Datenpflege mit und ohne Recherche
• Personen- und Sachfahndung mit und ohne Recherche
• Bearbeitung von Verlustmeldungen durch Ordnungsbehörden
• Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder sonstige Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten

Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau B2 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)

Wünschenswert

• Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Sichere Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Produkten
• Berufserfahrung

Sonstige Hinweise

Bitte schildern Sie in Ihrem Bewerbungsanschreiben, inwiefern Sie die formellen Voraussetzungen erfüllen und legen entsprechende Belege/Zeugnisse vor. Sollten Sie die formellen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Das Land NRW fördert die Einstellung schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX; Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden und eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person erfolgt.

Unternehmensdarstellung: Der Landrat als Kreispolizeibehörde Mettmann

Der Landrat als Kreispolizeibehörde Mettmann

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