Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement

bfw-Unternehmensgruppe; Saalfeld/Saale; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Bildungsdienstleister in Deutschland sucht einen engagierten Sachbearbeiter im Bildungsmanagement am Standort Saalfeld. Sie sichern den administrativen Ablauf der Lehrgänge und sind Anlaufstelle für Anfragen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrungen in der Büroorganisation und Abrechnungen. Diese Vollzeitstelle bietet ein engagiertes Team und Entwicklungs- sowie Gestaltungsspielraum.

Leistungen

Vergütung nach Haustarifvertrag

20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Fitnessstudio-Kooperation

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation.
• Berufserfahrung inmaßnahme- und Teilnehmerorganisation.
• Erfahrungen mit Abrechnungen von Bildungsmaßnahmen im Firmenkundengeschäft.

Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs der Lehrgänge.
• Erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Interessenten.
• Prüfung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Zertifikaten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationstalent

Service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum 01.02.2026 als

Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement

Verstärken Sie unser Team am Standort Saalfeld!

Wir suchen ab 01.02.2026 einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bildungsmanagement in Vollzeit (40Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bei uns stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.
• Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit.
• Außerdem prüfen Sie Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse und stellen diese aus.
• Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation sowie Erfahrungen mit Abrechnungen von Bildungsmaßnahmen im Firmenkundengeschäft und für SGB II/III mit.
• Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z. B. MS-Office, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
• Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung ist ein führender Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen in ab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 582-5125-1450 (Agentur: 10001-1002330789-S).

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einem Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)