Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) Projekte "menKonet" und "AufKurs"

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Erkrath; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung der öffentlichen Hand sucht eine Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) für die Projekte „menKonet“ und „AufKurs“ in Erkrath. In dieser Teilzeitstelle (19,5 Std./Wo.) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Projektbudgets, die Erstellung von Berichten und die Kommunikation mit Fördermittelgebern. Erfahrungen im Finanzwesen sind von Vorteil. Wir bieten ein aufgeschlossenes Team, flexible Arbeitszeiten und eine Vergütung gem. TVöD-Bund.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Tag für mich

20%-Zuschuss zur Altersversorgung

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Fitnessstudio-Kooperationen

Qualifikationen

• Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungswesen, wünschenswert.
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht, wünschenswert.
• Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Führung der Beleglisten und Datenaufbereitung.
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.
• Verwaltung des Projektbudgets und Kontrolle der Mittelverwendung.
• Kommunikation mit Fördermittelgebern und Fachabteilungen.
• Unterstützung bei Projektantragstellungen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytisches Denkvermögen

Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) Projekte "menKonet" und "AufKurs"

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) Projekte "menKonet" und "AufKurs"

Arbeitgeber: Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)

• Quereinstieg möglich

Berufsbezeichnung

• Finanzwirt/in
• Kaufmann/-frau - Versicherungen und Finanzen - Versicherung
• Kaufmännische Fachkraft

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht. Änderungsdatum: Vor 2 Tagen bearbeitet.

Stellenbeschreibung

Verstärken Sie unser Team am Standort Erkrath!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo., mit der Option auf Aufstockung zu einer Vollzeitstelle) befristet bis zum 30.11.2028.

Der Einsatz erfolgt in den durch das Ministerium für Bildung, Senioren, Frauen und Jugend geförderten Projekten „menKonet - Mentoren in kommunalen öffentlichen Verwaltungen vernetzen“, dessen Ziel die Gewinnung, Ausbildung und Etablierung von Weiterbildungsmentor:innen (WBM) in kommunalen Verwaltungen ist. Außerdem erfolgt der Einsatz im Projekt „Auf Kurs: Weiterbildungsmentor:innen im Land Bremen“, dessen Ziel darin besteht, nachhaltige Strukturen für die Gewinnung, Etablierung und Begleitung von Weiterbildungsmentor:innen im Bundesland Bremen aufzubauen und auf diesem Wege den Zugang von Arbeitnehmer:innen zu Weiterbildungsangeboten zu stärken.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Führung der Beleglisten und Datenaufbereitung für die interne Berichterstattung
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Verwaltung des Projektbudgets und Kontrolle der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel
• Kommunikation mit Fördermittelgebern, Projektkonsortien und Fachabteilungen
• Führung der physischen und digitalen Projektakten und Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation gemäß förderrechtlichen Bedingungen
• Unterstützung bei Projektantragstellungen
• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung, vorzugweise mit Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungswesen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten (wünschenswert)
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht (wünschenswert)
• Quereinsteiger willkommen
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis
• eine Vergütung gem. TVöD-Bund
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusätzlicher freier Tag "Tag für mich"\
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und -konten
• Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dem nachfolgenden Link.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 579-5125-1020.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Unser Unternehmen

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (iftp) im bfw-Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Zusätzlicher freier "Tag für mich"
• Flexible Arbeitszeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.