Sachbearbeiter/MFA (m/w/d)

Landesärztekammer Baden-Württemberg; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution im Gesundheitswesen sucht einen Sachbearbeiter/MFA in Stuttgart. Die Position ist in Vollzeit und zunächst auf ein Jahr befristet. Verantwortlichkeiten umfassen die Bearbeitung von Post, die selbständige Bearbeitung von Studiendokumenten und die Betreuung von Sitzungen. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum MFA, sichere MS Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Förderung der beruflichen Weiterbildung

Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket

Moderne Arbeitsplätze

Attraktiver Zuschuss zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum MFA oder eine vergleichbare Qualifikation (Ausbildung/Studium).
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS Office).
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs.
• Selbständige Bearbeitung von Studien inklusive Datenbankerfassung.
• Betreuung der Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Engagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum MFA oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir über uns:

Die Landesärztekammer Baden-Württemberg vertritt umfassend und unabhängig die Berufsinteressen von mehr als 75.000 Mitgliedern. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein. „Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!

Wir suchen für die Geschäftsstelle der Ethik-Kommission in Stuttgart-Vaihingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/MFA (m/w/d) Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (inkl. elektronischer Ablage)
• Selbständige Bearbeitung von Studien inklusive Datenbankerfassung und Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen
• Betreuung der Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Fristenüberwachung
• Sitzungsvor- und Nachbereitung, ggf. Unterstützung bei der Protokollerstellung
• Telefonische und schriftliche Beantwortung formaler Anfragen zu Anträgen in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum MFA oder eine vergleichbare Qualifikation (Ausbildung/Studium)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS Office)
• Zuverlässigkeit, Engagement und schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit
• Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
• Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
• Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, kostenlose Getränke, Obstkorb
• Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich! Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Rufnummer: 0711/76989-0.