Sachbearbeiter (m/w/d) Seminare und KVbörse

Haufe Group umantis; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen sucht eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in für die Organisation von Seminaren und die Betreuung von Kund*innen. Die Rolle umfasst Aufgaben im Anmeldemanagement, die Unterstützung bei Veranstaltungen und die Administration von Standardprozessen. Bewerbungen sind bis zum 14.10.2025 über das Online-Portal möglich.

Qualifikationen

• Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -durchführung.
• Eigeninitiative und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Spaß an der Arbeit im Team.

Aufgaben

• Organisation des Seminarangebots und Anmeldemanagement.
• Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen.
• Betreuung der Anzeigenschaltung auf der Onlineplattform.
• Eigenständige Administration von Standardprozessen.

Kenntnisse

Organisation des Seminarangebots

Umgang mit digitalen Themen und Tools

Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten

Kommunikationsstärke

Service- und kundenorientierte Denkweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Auftragsdienstleistungen unbefristet zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit.

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Auftragsdienstleistungen unbefristet zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit.

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Sachbearbeiter*in für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Seminarangebots und des Anmeldemanangement
• Begleitung, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen, Erstellung und Auswertung von Feedbackbögen
• Planung von verschiedenen Seminarinhalten sowie Seminarformaten wie online- und Präsenzveranstaltungen
• Unterstützung und Betreuung der Anzeigenschaltung auf der Onlineplattform KVbörse
• Gelegentliches Reisen und Präsenz auf unseren Veranstaltungen
• Kompetente Ansprechperson für unsere Kund*innen
• Eigenständige Administration von Standardprozessen im Rahmen des Aufgabengebiets, wie z.B. Rechnungslegung, Rechnungsprüfung, etc.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kaufleute im Gesundheitswesen oder Medienkaufleute / Veranstaltungskaufleute
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Themen und Tools
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
• Kommunikationsstärke sowie service- und kundenorientierte Denkweise
• Eigeninitiative und eine zielorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit im Team und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.10.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.