Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung

Deutsche Bahn AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verkehrsunternehmen sucht einen Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung in Berlin. In dieser Rolle organisieren Sie die Bereitstellung von Personal und Material, erstellen Bedarfsanforderungen sowie Wareneingangsbuchungen in SAP. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit EDV-Anwendungen. Das Unternehmen bietet ein marktübliches Gehalt und zahlreiche Extras wie Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes kaufmännisches Berufsbildung ist notwendig.
• Berufserfahrung in kaufmännischen Aufgaben ist erforderlich.
• Vertrautheit mit MS Office und Buchungssystemen ist essentiell.

Aufgaben

• Organisieren der Bereitstellung von Personal, Material, und Dokumentation.
• Erstellung von Bedarfsanforderungen und Wareneingangsbuchungen in SAP.
• Feinterminierung mit Auftraggeber:innen und Lieferant:innen.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

EDV-Anwendungen

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen – wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst pünktlich und vollständig unter den gegebenen Rahmenbedingungen die Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmittel, Dokumentation und Erstellungsvoraussetzungen (z. B. Zugänglichkeiten, Terminabstimmungen) vertragskonform.
• Außerdem bist du verantwortlich für die Erstellung von Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen, Wareneingangsbuchungen in SAP sowie der kaufmännischen kreditorischen Rechnungsbearbeitungen.
• Die Feinterminierung mit Auftraggeber:innen sowie Lieferant:innen zur Leistungserbringung erfolgt ebenfalls durch dich.
• Zusätzlich bist du verantwortlich, die Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachzuhalten sowie systemisch zu erfassen.
• Durch deine Zuarbeit ermöglichst du eine schnelle Störungsbehebung der technischen Anlagen unter Einhaltung sämtlicher Vorgaben und Richtlinien.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement.
• Deine Berufserfahrung befähigt dich, deine Aufgabenbereiche methodisch versiert und zuverlässig zu bearbeiten.
• Außerdem bist du sehr sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) und hast Erfahrung mit Buchungssystemen wie beispielsweise SAP.
• Du verstehst dich als Schnittstellenmanager:in und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick.
• Deine Arbeitsweise ist selbständig und lösungsorientiert.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z. B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.