Sachbearbeiter Fuhrpark Management (w/m/d)

WOLFF & MÜLLER; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bauwesen in Stuttgart sucht einen Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von ca. 900 Fahrzeugen und übernehmen administrative Aufgaben wie die Bestellung und Pflege von Fahrzeugdaten. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket und fördert die Weiterbildung seiner Mitarbeiter. Flexibles Arbeiten und ein gutes Arbeitsklima werden ebenfalls angeboten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

30 Tage Urlaub

Kostenlose Parkplätze

Betriebsrestaurant

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Idealerweise Erfahrungen im Fuhrparkmanagement.
• Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Verwaltung des Fuhrparks mit ca. 900 Fahrzeugen.
• Administrative Aufgaben wie Bestellung und Pflege von Fahrzeugdaten.
• Reporting und Analysen zur Optimierung des Fuhrparks.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikation

SAP R/3

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie

• Als Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (w/m/d) übernehmen Sie die zentrale Verwaltung des gesamten Fuhrparks (ca. 900 Fahrzeuge, PKW und NFZ, bis 3,5 t)
• Sie sind fachliche*r AnsprechpartnerIn für alle Fuhrparkverantwortlichen der Unternehmensgruppe sowie Ansprechpartner *in für Mitarbeitende
• Sie übernehmen administrative Fuhrparkaufgaben, z.B. Konfiguration und Bestellung von Fahrzeugen in Zusammenarbeit mit den Autohäusern, Verfolgung des Liefertermins
• Fahrzeugdatenpflege über SAP R/3
• Anpassung von Unterweisungen und Pflege im System
• Erfassung und Bearbeitung von KFZ-Steuer, Bußgeldbescheiden, KFZ-Versicherung
• Vertrags- und Unterlagenmanagement inkl. Stammdatenpflege in elektronischer Form
• Organisation Fahrzeugtausch
• Anmietung von Langzeitmietwagen
• Kontinuierliches Reporting sowie Analysen und Optimierung des Fahrzeugbestandes
• Außerdem wirken Sie aktiv bei der Weiterentwicklung des Fuhrparkmanagements mit
  
  

Ihr Fundament

• Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen
• Sie bringen idealerweise bereits Kenntnisse im Fuhrparkmanagement mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, und haben vorzugsweise bereits Erfahrung mit SAP R/3 gesammelt
• Eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsstärke, diplomatisches Gespür und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
  
  

Darauf können Sie bei uns bauen

• Attraktives Vergütungspaket: Ein leistungsgerechtes Gehalt mit einer variablen Komponente, 30 Tage Urlaub
• Junges, dynamisches Unternehmen: Wir bieten einen großen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum mit Startup-Atmosphäre und modern eingerichteten Büros
• Flache Hierarchien: Wir verfügen über ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen und schnellen Entscheidungswegen und innovativen Entwicklungsprojekten
• Umfeld: Wir bieten ein modernes und spannendes Arbeitsumfeld mit Option auf mobiles Arbeiten
• Gutes Arbeitsklima: Wir pflegen Offenheit im sachlichen Meinungsaustausch und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildung: Wir fördern die Qualifizierung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, damit Sie ihre individuellen Kenntnisse und Fähigkeiten entfalten können
• Benefits: Wir bieten Ihnen kostenlose Parkplätze, eine tolle Anbindung an das öffentliche Netz (S-Bahn), ein Betriebsrestaurant, regelmäßige Firmenevents und After Work Veranstaltungen sowie kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und saisonale Leckereien (z.B. Eis)