Referent Qualitätsmanagement (mwd)

HMS Analytical Software GmbH; Heidelberg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Softwareunternehmen in Heidelberg sucht einen Referenten für Qualitätsmanagement (m/w/d). Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung und Verwaltung von QM-Dokumenten und unterstützen bei der Entwicklung des Qualitätsmanagementsystems. Erfahrung im Qualitätsmanagement und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile wie Zuschüsse für Kinderbetreuung sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen werden geboten.

Leistungen

Zuschüsse für Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office

Gesundheitsmaßnahmen

Qualifikationen

• Mehrjährige Tätigkeit im Qualitätsmanagement, idealerweise mit Bezug zur IT.
• Fundierte Kenntnisse in ISO 9001, ISO/IEC 27001, GxP, NIS-2 oder DORA.
• Erfahrung in der Erstellung und Optimierung von Prozessen und Dokumentationen.

Aufgaben

• Dokumentation erstellen und verwalten.
• QM-System pflegen.
• Risiken steuern.
• Systemvalidierung begleiten.
• Audits durchführen.
• Trainingsmaßnahmen gestalten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Prozess- und Dokumentationssicherheit

Regulatorisches Know-how

Technologieverständnis

Ausbildung

Abgeschlossenes technisches Studium (z. B. Informatik)

Jobbeschreibung

Unsere über 35-jährige Erfolgsgeschichte im Software Analytics-Bereich zeigt: wir sind hochspezialisierte Experten, wenn es darum geht, datengetriebene Geschäftsmodelle zu schaffen. Durch die Synthese von Data Engineering, Machine Learning und Software Engineering unterstützen wir Unternehmen dabei aus ihren Daten Mehrwerte zu generieren. Unsere über 160 Mitarbeitende treiben digitale Modernisierungen in den Branchen Manufacturing, Finance und Life Science voran und bereiten den Weg für eine Wirtschaft, die sich auf Wissen, Technik und Verantwortung stützt. Bei uns steht Qualität im Mittelpunkt. Als Teil unseres QM-Teams sorgen Sie dafür, dass Regeln und Prozesse nicht nur den regulatorischen Anforderungen entsprechen, sondern von den Mitarbeitenden angenommen und gelebt werden. Sie arbeiten strukturiert und präzise, kommunizieren anwenderorientiert und fördern ein gemeinsames Verständnis von Qualität im gesamten Unternehmen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Dokumentation erstellen und verwalten: Erstellung und Aktualisierung von QM-Dokumenten (SOPs, Richtlinien, Prozessbeschreibungen) gemäß aktuellen regulatorischen Anforderungen; sowie Organisation und Verwaltung der Dokumente (Versionierung, Verteilung, Archivierung).
• QM-System pflegen: Administration und Weiterentwicklung des elektronischen Qualitätsmanagementsystems (eQMS).
• Risiken steuern: Durchführung von Risikobewertungen und risikobasierte Steuerung von QM-bezogenen Aktivitäten.
• Systemvalidierung begleiten: Unterstützung bei der Validierung computergestützter Systeme (CSV).
• Audits durchführen: Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits sowie Nachverfolgung von CAPA-Prozessen.
• Trainingsmaßnahmen gestalten: Schulung der Mitarbeitenden zu neuen und aktualisierten QM-Dokumentationen.

Das bringen Sie mit

• Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossenes technisches Studium (z. B. Informatik) oder vergleichbare Qualifikationen.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Tätigkeit im Qualitätsmanagement, idealerweise mit Bezug zur IT.
• Regulatorisches Know-how: Fundierte Kenntnisse in bspw. ISO 9001, ISO/IEC 27001, GxP, NIS-2 oder DORA.
• Prozess- und Dokumentationssicherheit: Erfahrung in der Erstellung und Optimierung von Prozessen und Dokumentationen, die verlässliche und auditierbare Abläufe ermöglichen.
• Technologieverständnis: Erfahrung in IT-/SW-Entwicklung oder Projekten, um auf Augenhöhe mit IT-Abteilung und Fachbereichen kommunizieren zu können – insbesondere bei neuen IT-Themen und Zukunftstechnologien wie Cloud und Generativer KI.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen

Mensch & Kultur: Die Gemeinschaft und der Austausch im Unternehmen werden durch vielfältige Events wie Unternehmensmittagessen, Sommerfeste, Teamevents, Unternehmenskonferenzen und Weihnachtsfeiern aktiv gefördert. Ein Welcome Day sowie ein Mentoren-Programm während der Einarbeitungszeit tragen zudem dazu bei, den Zusammenhalt innerhalb der Teams zu stärken. Zusätzlich fördern wir den Teamgeist durch eine substanzielle Gewinnbeteiligung, die auf alle Mitarbeiter verteilt wird.

Karriereentwicklung & Wissensaustausch: Die Vielfalt unserer (Kunden-)Projekte ermöglicht eine individuelle Karriereentwicklung. Verschiedenste Schulungsangebote und die Teilnahme an Fachkonferenzen fördern fachliches Wachstum. Ein jährliches Wissensbudget von 12 Tagen und Wissenszirkel unterstützen den kontinuierlichen Wissensaustausch.

Work-Life-Balance & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto, Mobile Office/hybrides Arbeiten, Workation-/Sabbatical-Optionen und die Möglichkeit, Hunde mit ins Büro zu bringen, sind nur ein Teil unseres Angebots für Flexibilität und Lebensqualität. Auch in kritischen Situationen unterstützen wir mit bis zu 5 bezahlten Abwesenheitstagen, um sich um pflegebedürftige oder kranke Familienmitglieder zu kümmern.

Finanzielle Vorteile: Zuschüsse für Kinderbetreuung, Essen und Sport, betriebliche Altersvorsorge mit unverbindlicher Beratung, Deutschlandticket für nachhaltiges Reisen.

Gesundheit & Wohlbefinden: Gesundheitsmaßnahmen wie bewegte Pausen, Ergonomieberatung, Grippeimpfung und Augenarztuntersuchung fördern das Wohlbefinden und die langfristige Gesundheit. Gesunde Snacks und Getränke gehören ebenfalls dazu. Hobby- und Sportgruppen stärken zudem den Teamzusammenhalt.

Soziale Verantwortung & Nachhaltigkeit: HuManS-Stiftung, Klimainitiative und Umweltprogramm setzen sich für nachhaltige Unternehmenspraktiken ein.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Referent Qualitätsmanagement (m/w/d)!