Referent (m/w/d) für die Begleitung von EU-Vergabeverfahren

Messe Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Messegesellschaft sucht engagierte Talente im Bereich Corporate Purchasing. In dieser Position verantworten Sie die Durchführung von Vergabeverfahren und unterstützen als kompetente/r Ansprechpartner/in die Fachabteilungen. Wir schätzen Diversität und Initiative und bieten ein inspirierendes Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium und einschlägige Berufserfahrung erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor und mit Vergabeverfahren.

Aufgaben

• Selbständige Durchführung von Vergabeverfahren für Dienstleistungen.
• Beratung der Fachabteilungen in vergaberechtlichen Angelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Vergabeprozessen.

Kenntnisse

Veränderungskompetenz

Diversität und Inklusion

Kundenorientierung

Eigeninitiatives Handeln

Lernbereitschaft

Nachhaltigkeits-Mindset

Reflexionsfähigkeit

Umsetzungsstärke

Verhandlungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor of Laws, BWL oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

AI-Vergabemanager

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Purchasing. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Selbständige Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen und Bauleistungen gem. den gesetzlichen Vorschriften sowie in enger Abstimmung mit den hausinternen Schnittstellen.
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten in enger Abstimmung.
• Überprüfung der Vergabeunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit.
• Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen, Angeboten bis zur Zuschlagsentscheidung, einschließlich der Kommunikation über eine Vergabeplattform.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Vergabeprozessen.

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor.
• Gute Kenntnisse im Bereich VgV sowie GWB, idealerweise in der VOB-A.
• Idealerweise Erfahrung mit dem AI-Vergabemanager und digitalen Vergabeworkflows.
• Fähigkeit zur systematischen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung.

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Umsetzungsstärke
  Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Verhandlungskompetenz
  Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
• Kommunikationsfähigkeit
  Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.