Referent/-in Projekt und Administration (w/m/d)

brotZeit; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bekannte Non-Profit-Organisation in Nordrhein-Westfalen sucht einen Referenten/-in für Projekte und Administration. Diese Position bietet die Möglichkeit, die NRW-Geschäftsstelle weiterzuentwickeln und mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Neben der Verantwortung für die Verwaltungsadministration erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in relevanten Bereichen. Es werden tolle Extras wie 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten geboten.

Leistungen

Deutschlandticket

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro- und Projektorganisation / Projektmanagement oder Non-Profit Sektor.
• Erfahrung in der Administration.
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit in der Region.

Aufgaben

• Laufende- und Weiterentwicklung der NRW-Geschäftsstelle einschließlich Verwaltungsadministration.
• Verantwortliche Pflege der Inhalte in den operativen IT-Systemen.
• Ansprechpartner/in für Stakeholder wie Schulen und Kooperationspartner.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Problemlösungsorientierung

Hands-on-Mentalität

MS Office Kenntnisse

Salesforce Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Referent/-in Projekte und Administration

Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle mit Sitz in NRW eine/n Referent/-in Projekte und Administration(w/m/d) mit 40 Wochenstunden.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gerne im Bereich Büro- und Projektorganisation / Projektmanagement oder Non-Profit Sektor sowie vergleichbare Bereiche
• Erfahrung in der Administration
• Kommunikationsstark, Problemlösungsorientierung und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Salesforce von Vorteil
• Stilsicheres Verfassen von Texten und E-Mails
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft, Reisetätigkeiten in der Region mit dem privaten PKW wahrzunehmen (selbstverständlich erfolgt eine Erstattung der Fahrtkosten)

Ihre Aufgaben

• Laufende- und Weiterentwicklung der NRW-Geschäftsstelle einschließlich Verwaltungsadministration
• Verantwortliche Pflege der Inhalte in den operativen IT-Systemen
• Finanzabrechnung von Schulen und Steuerung der Vorbereitungen neuer Schulen
• Ansprechpartner/in für alle Stakeholder wie Schulen, Kommunen, Kooperationspartner sowie brotZeit-Geschäftsleitung
• Unterstützende Tätigkeiten der Projektleitungen mit Betreuung und weiterer Aus- und Aufbau der Schulen (von der Schulakquise bis zur Behördenkommunikation)
• Betreuung und Rekrutierung von Helferinnen und Helfern für die Frühstücksausgabe (Bedarfsanalyse, Werbung und Anzeigenschaltung, Vorstellungsgespräche, Vorstellung bei Schulen, etc.)
• Teilnahme und Repräsentation von Veranstaltungen und Terminen

Wir bieten

• Tolle Extras wie Deutschlandticket, 30 Tage Urlaub (Weihnachten + Silvester arbeitsfrei), betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, etc.
• Mobiles Arbeiten
• Eine flexible Einteilung Ihrer Arbeitszeit
• Moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes mit Laptop und Smartphone
• Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Einen starken, kollegialen Zusammenhalt
• Eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, zur Lösung eines gesellschaftlich relevanten Problems beizutragen, hungrigen Kindern zu helfen und Generationen miteinander zu verbinden

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte – per Klick "Bewerben" an uns.

Bitte haben Sie Verständnis, dass Bewerbungen nur über unser Portal berücksichtigt werden können.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

brotZeit e.V., Geschäftsstelle Baierbrunner Straße 25, 81379 München
Claudia Stappert, Geschäftsführung NRW