Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter (m/w/d)

Axel Springer SE; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Medienunternehmen in Berlin sucht einen Rechtsanwaltsfachangestellten, der die Rechtsabteilung unterstützt. Aufgaben umfassen die digitale Aktenverwaltung, die Unterstützung der Justiziare bei rechtlichen Verfahren und die Organisation von Büroaufgaben. Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter in einer Kanzlei oder einem Unternehmen ist erforderlich, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit.

Leistungen

Deutschlandticket

JobRad

Wellhub

Freie Verpflegung

Moderne Büros in Berlin

KI-Workshops und Zertifizierungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Medienunternehmen ist vorteilhaft.
• Erste Erfahrungen in der Nutzung von KI sind willkommen.
• Eigenverantwortliche Strukturierung von Aufgaben ist gewünscht.
• Das sichere Auftreten gewährleistet hohe Kundenorientierung.

Aufgaben

• Akten im digitalen Ablagesystem anlegen und Anwaltsschreiben vorbereiten.
• Justiziare bei der Umsetzung von rechtlichen Anforderungen unterstützen.
• Sachstand von Gerichtsverfahren überwachen und recherchieren.
• Digitale Gerichts- und Handakten führen.
• Gerichts- und Anwaltsrechnungen prüfen und Statistiken erstellen.
• Office-Management-Aufgaben für das Team organisieren.

Kenntnisse

Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter

MS Office

Proaktive Arbeitsweise

Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Unterstütze die AxelSpringerNationalMedia&Tech als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter in der Rechtsabteilung und gestalte die rechtlichen Rahmenbedingungen für die digitale Zukunft des Journalismus mit. Unser Legal-Team „Content & Litigation“ berät zu allen äußerungs- und urheberrechtlichen Rechtsstreitigkeiten, sowohl außergerichtlicher als auch gerichtlicher Art, sowie zu allen Verfahren des Deutschen Presserats. Wir arbeiten eng mit den Redaktionen und Journalisten zusammen, um innovative Lösungen rechtssicher umzusetzen – pragmatisch, vorausschauend und immer mit dem Blick für das öffentliche Berichterstattungsinteresse und die Wahrung der Pressefreiheit.

Wir glauben an die Zukunft von Journalismus als Geschäftsmodell und investieren in zukunftsweisende Technologien. Unsere fünf Essentials sind die Werte, die uns verbinden, und unser Kompass bei unserem Engagement für die Freiheit.

Stellenbeschreibung

• lege Akten im digitalen Ablagesystem an, bereite einfache Anwaltsschreiben sowie die Korrespondenz mit Ämtern und Gerichten vor
• unterstütze die Justiziare bei der hausinternen Umsetzung von z.B. Unterlassungsverpflichtungen, Gegendarstellungen und Berichtigungen
• du hast den Sachstand der laufenden Gerichts- und Presseratsverfahren im Blick, übernimmst Sachverhaltsrecherchen zu aktuellen Fällen, stellst inhaltliche Anfragen bei den Redaktionen und kümmerst Dich um die Fristenkontrolle sowie um die Wiedervorlagen
• führe digitale Gerichts- und Handakten für die sachbearbeitenden Justiziare
• du prüfst Gerichts- und Anwaltsrechnungen, führst monatliche Rechtskosten-Statistiken und übernimmst einmal im Quartal für die gesamte Rechtsabteilung die Ermittlung und Aufbereitung von Rückstellungen
• übernimm z.B. die Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, die Reisebuchungen, das Bestellen von Büro-Material und weiterer Office-Management Aufgaben für das Team „Content & Litigation“

Qualifikationen

• du bringst bestenfalls Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter aus einer Anwaltskanzlei oder einem Medien- bzw. sonstigen Wirtschaftsunternehmen mit
• der Umgang mit MS Office fällt dir leicht und vielleicht konntest du sogar erste Erfahrungen in der Nutzung von KI sammeln
• strukturiere deine Aufgaben eigenverantwortlich und organisiere Prozesse zuverlässig
• du arbeitest proaktiv und gewährleistest die hohe Kunden- und Serviceorientierung der Rechtsabteilung durch ein sicheres und verbindliches Auftreten
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), über Englischkenntnisse freuen wir uns auch

Zusätzliche Informationen

• deine Rabatte: Deutschlandticket, JobRad, Wellhub (Fitnessstudios, Kurse und Personal Trainer), diverse Online-Shops, Auswahl an Versicherungen und VwL-Zuschuss
• außergewöhnlicher Campus mitten in Berlin mit modernen Büro-Flächen, Concierge-Service, Co-Working-Space und der coolsten Dachterrasse Berlins
• Free-Food-Angebot: neben einem Frühstückssnack gibt es auch ein kostenloses Mittagessen in einem unserer Mitarbeiter-Restaurants
• never stop learning! Wir bieten dir KI-Workshops sowie diverse Kurse/ Workshops mit Zertifizierung
• Kollaboration lebt von direktem Austausch – wir setzen auf 80 % Büropräsenz und 20 % mobiles Arbeiten
• wir bieten dir ab sofort eine unbefristete Position in Vollzeit

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv