Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen in Stuttgart sucht eine tatkräftige Assistenz im Rechtsbereich in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Teams, Dokumentenmanagement und das Verfassen von Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits.

Leistungen

Attraktive Vergütung mit voller Kostenübernahme des 49 EUR Tickets

Moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot

Zugang zu Corporate Benefits

Regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches

Qualifikationen

• Einschlägige oder erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld.
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Betreuung des Team-Sekretariats und Ansprechpartner für Team und Mandanten.
• Führen der Akten und Dokumentenmanagement.
• Verfassen von Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Elektronisches Anwaltspostfach beA

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde in Stuttgart sucht zur Verstärkung seines Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (16-20 Std./Woche) für den Assistenzbereich in verschiedenen Rechtsgebieten.

Ihre Benefits

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets
• Ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro
• Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Gympass u.v.m.
• Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen der Welcome Days
• Regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten
• Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung)
• Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick
• Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache
• Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes ErfahrungsLevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.