Psychologische Assistentin, in unbefristeter Festanstellung (Teilzeit 75-100%) Quereinsteiger w[...]

Zentrum für Psychotherapie Wiesbaden MVZ GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine psychotherapeutische Einrichtung in Wiesbaden sucht eine engagierte Büroverwalterin (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Büro- und Office-Verwaltung, Unterstützung des Therapeutenteams und Empfangstätigkeiten. Ideale Kandidaten besitzen eine Qualifikation als MFA oder einen passenden Bachelor und haben Freude an der Teamarbeit. Geboten werden attraktive Vergütungen und moderne Technologien zur Unterstützung der Arbeit.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Teamgeist

Moderne Technologien

Langfristige Perspektiven

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Aufgaben

• Ansprechpartnerin für Büro- und Office-Verwaltung.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Empfangstätigkeiten und telefonische Sprechstunde.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Qualifikation als Medizinische Fachangestellte (MFA)

Bachelor in einem passenden Fachgebiet

Tools

MS Office-Anwendungen

ChatGPT

Jobbeschreibung

Deine Vorteile mit uns als Arbeitgeber

• Attraktive Vergütung
  Du erhältst ein monatliches Gehalt zwischen 3.200 und 4.000 Euro (bei Vollzeit), angepasst an Deine Qualifikation und Erfahrung.

• Zuschuss zur Kinderbetreuung
  Bei Bedarf, unterstützen wir Dich bei der Finanzierung Deiner Kinderbetreuung mit einem monatlichen Zuschuss von bis zu 400 Euro bei einer Vollzeitstelle.

• Teamgeist, der verbindet
  Erlebe ein herzliches Arbeitsklima, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Erfolge im Mittelpunkt stehen

• Moderne Technologien für Deine Arbeit
  Nutze innovative KI-Tools wie ChatGPT und IT-gestützte Automatisierungen, um administrative Aufgaben effizient und stressfrei zu erledigen.

• Struktur und Verlässlichkeit
  Freue Dich auf klar definierte Aufgaben und geregelte Arbeitszeiten, die Dir Sicherheit und eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben bieten.

• Langfristige Perspektive
  Arbeite in einem etablierten und wachsenden Unternehmen, das Dir einen sicheren Arbeitsplatz und ein verlässliches Umfeld bietet.

Kununu Top-Company 2025

Die Wertschätzung und Zufriedenheit unserer Mitarbeiter mit ihrer Arbeit in unserem Zentrum spiegelt sich auch in unserer Positionierung als „Top-Arbeitgeber Mittelstand“ im Gesundheitswesen und „TOP COMPANY 2023, 2024 und 2025“ auf Kununu wider. Schau gerne auf unsere Bewertungen –und überzeuge Dich selbst!

Warum das Zentrum für Psychotherapie Wiesbaden?

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartnerin für die Büro- und Office-Verwaltung unseres Psychotherapiezentrums.
• Du unterstützt unser Therapeutenteam bei administrativen Tätigkeiten und Patienten bei psychologischen Testungen.
• Empfangstätigkeiten und die telefonische Sprechstunde gehören zu Deinem Aufgabenbereich.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben für unser Leitungsteam, z. B. im Qualitätsmanagement, Datenschutz, Buchhaltungsvorbereitung oder Arbeitsschutz.
• Du arbeitest Dich schnell in Softwareprogramme ein und setzt KI-Tools wie ChatGPT ein, um Deine Arbeit effizienter zu gestalten.
• Nach Einarbeitung nutzt Du unsere digitalen KI-Assistentin EMMA, um Arbeitsabläufe zu automatisieren
• Optional: Unterstützung unseres Start-up-Partners iptas INNOVATIONS bei organisatorischen Aufgaben – auch remote möglich.

Das erwartet Dich bei uns

Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich rundum wohlfühlen kannst: Unsere stilvollen, Altbauvillen in zentraler Wiesbadener Lage schaffen eine inspirierende Atmosphäre. Ein kollegiales Team, regelmäßige Feedbackgespräche und gemeinschaftliche Teamevents sorgen für Wertschätzung und Zusammenhalt. Dank moderner Technologien und klar strukturierter Abläufe kannst Du Deine Aufgaben effizient meistern und Deine Stärken optimal einbringen.

Das bringst Du mit

• Du arbeitest gerne mit Menschen, bist teamfähig und flexibel in Deinen Aufgabenbereichen.
• Deine Serviceorientierung, Achtsamkeit und Dein professionelles Auftreten zeichnen Dich aus.
• Du arbeitest organisiert, sorgfältig und zielorientiert.
• Digitale Kompetenz (u.a. MS Office- Anwendungen) und die Fähigkeit, sich schnell in KI-gestützte Tools und Softwareprogramme einzuarbeiten.

Deine Qualifikation (m/w/d)

Idealerweise bringst Du eine Qualifikation als Medizinische Fachangestellte (MFA), Psychologisch-Technische Assistentin (PTA), Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen oder einen Bachelor in einem passenden Fachgebiet mit.

Auch als Quereinsteiger bist Du willkommen! Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz, im Gesundheitswesen (z. B. in Praxen oder Kliniken) oder im Umgang mit digitalen Tools ist von Vorteil. Wichtiger als ein bestimmter Abschluss sind Dein Organisationstalent, Deine Freude am Umgang mit Menschen und Deine Bereitschaft, Dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns ein Motivationsschreiben, Deinen Lebenslauf mit Bewerbungsfoto sowie alle Zeugnisse und Arbeitszeugnisse über unser Bewerbungsformular hier auf unserer Homepage. Erzähle uns, warum Du gerne Teil unseres Teams werden möchtest!

Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

DEIN persönlicher Ansprechpartner

Du hast noch Fragen? Bonnie Röhrig freut sich von Dir zu hören.

Bonnie Röhrig ist Dein persönlicher Ansprechpartner für diese Stellenanzeige. Hast Du Fragen zu dieser Stelle, zögere nicht nachzufragen.

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