Projektassistenz (w/m/d) — Berlin/remote

SECUSTAFF GmbH; Berlin; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Personalvermittlung in Berlin sucht eine Projektassistenz (w/m/d). In dieser Rolle unterstützen Sie verschiedene Abteilungen aktiv und selbstorganisiert. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Überwachung von Projektmanagementaufgaben und die Kommunikation mit Interessengruppen. Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Gremienarbeit und/oder im Projektmanagement.
• Erfahrung im Digitalisierungs- oder Gesundheitsbereich von Vorteil.
• strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit gutem Prioritätenmanagement.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Führungskräfte verschiedener Abteilungen.
• Planung von Meetings, Schulungen und Teamevents.
• Überwachung von Projektmanagementaufgaben.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit MS Office

Kenntnisse in digitalen Tools wie Jira und Confluence

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Für einen Kunden inBerlinsuchen wir derzeit einen

Projektassistenz (w/m/d)

Aufgabengebiet
– Aktive und selbstorganisierte Unterstützung der Führungskräfte verschiedener Abteilungen innerhalb der Produktion
– Übernahme von Administrations-, Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsaufgaben
– Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe
– Eigenständige Planung von Meetings, Schulungen, Teamevents, Workshops und Konferenzen
– Je nach Vorerfahrung Mitverantwortung für unterschiedliche Projekte zusätzlich zu klassischen Assistenz- und Gremienaufgaben
– Überwachung von Projektmanagementaufgaben, Nachverfolgung von Aufträgen und Vorgängen
– Selbstständige Erledigung von Sonderaufgaben
– Kommunikation mit Gesellschaftenden

Qualifikationen
– erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
– Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Gremienarbeit und/oder im Projektmanagement
– Erfahrung im Digitalisierungs- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
– Sicherer Umgang mit MS Office
– idealerweise Kenntnisse in digitalen Tools wie Jira und Confluence
– strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit gutem Prioritätenmanagement
– hohes Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
– Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Interessengruppen
– sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Referenz: 25-1014
Einsatzort: Berlin (3 Tage remote möglich)
Auslastung: Vollzeit
Start: ab sofort
Dauer: Ende 2025 + Optin
Beauftragungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Könnte diese Position für Sie interessant sein? Dann senden Sie mir bitte Ihr aktuelles CV per E-Mail an [e-mail]

Gerne stehe ich Ihnen natürlich auch jederzeit für Fragen oder Hintergrundinformationen zur Verfügung.

Vielen Dank und beste Grüße

Anne-Katrin Loth
SECUSTAFF GmbH
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