Projektassistenz / Projektkoordination R&D (m/w/x)

K-tronik GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Funk- und Kommunikationsbranche sucht ein neues Teammitglied für die Rolle des Projektassistenz/Projektkoordination in München. Die Person wird verantwortlich sein für die Koordination der Projektarbeitspakete, das Management von Meetings und die Erstellung von Projektvorlagen. Wir wünschen uns Bewerber mit einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung und einem sicheren Umgang mit JIRA. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Regelmäßige Team-Events

Corporate Benefits

Kostenlose Getränke

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in Projektassistenz/-koordination oder im Projektumfeld (idealerweise 1–3 Jahre).
• Sicherer Umgang mit Jira und guten Englischkenntnissen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Koordination und Begleitung der Umsetzung von projektübergreifenden Sonderthemen.
• Erstellung und Pflege von Templates für Projektgeschäft.
• Meetingmanagement im Rahmen von Projekten.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Prozesskenntnisse

Organisations- und Koordinationsstärke

Teamfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium

Tools

JIRA

MS Project

Confluence

PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

Projektbeschreibung:

Technologie begeistert Sie? Uns auch! Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir einen Projektassistenz / Projektkoordiantion R&D (m/w/x) in Festanstellung bei K-tronik. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.

Aufgaben:

• Kontrolle von geplanten Projektarbeitspaketen auf Einhaltung der DoR (JIRA) - Übernahme der Koordination und Begleitung der Umsetzung von projektübergreifenden Sonderthemen (ISO9001, ISO27001 etc.) - Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Templates für Projektgeschäft (Projektanträge, Reporting, Handbücher, Zugriffsraummanagement etc.) - Ansprechpartner für übergeordnetes PMO als Vertreter unserer Projekte - Meetingmanagement im Rahmen von Projekten und übergreifenden Runden (Confluence, MS Office) - Mitwirkung an Standardisierung von Zeitplänen/Dokumenten in unseren Projektleitungstools (JIRA, MS Project, Confluence)

Qualifikationen:

• Kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium; vergleichbare Qualifikation willkommen - Erfahrung in Projektassistenz/-koordination oder in Projektumfeld (idealerweise 1–3 Jahre) - Technisches Verständnis; Prozesskenntnisse (Product Lifcycle Management) - Sicherer Umgang mit Jira; Erfahrung mit MS Project, Visio, PowerPoint und MS Office - Organisations‑und Koordinationsstärke, Teamfähigkeit, proaktive Arbeitsweise - Deutsch verhandlungssicher; gutes Englisch wünschenswert

Benefits:

• Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
• Regelmäßige Team-Events
• Auszeichnung als Kununu TOP Company
• Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
• Kostenlose Getränke
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.