Projektassistenz (m/w/d) Schiffbau

jobtimum GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international tätige Firma sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Rostock, die das Projektteam während aller Phasen der Schiffbauprojekte unterstützt. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet neben einer attraktiven Vergütung auch regelmäßige Sonderzahlungen und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach IG-Metall

Sonderzahlungen bis € 1.000

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Kantinennutzung

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss als Industriekauffrau oder Kaufmann für Büromanagement.
• Praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams in allen Phasen der Schiffbauprojekte.
• Planung und Koordination von Meetings, Erstellung von Protokollen.
• Überprüfung und Pflege von Projektdokumenten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abschluss als Industriekauffrau oder Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Schiffbau

Für unseren Kunden, ein national und international tätiges Unternehmen, das maßgeblich nachhaltige Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte entwickelt und liefert, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Rostock.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Kantinennutzung
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie ein wichtiges Teil des Teams am Standort Rostock und unterstützen das Projektteam in allen Phasen der Schiffbauprojekte
• Sie sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Aufgaben reibungslos ablaufen und haben stets den Überblick über die Projektprozesse
• Des Weiteren planen und koordinieren Sie Meetings die am Standort in Rostock stattfinden, erstellen Protokolle und pflegen alle relevanten Dokumente im System, damit jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung stehen
• Die von Ihnen erstellten Statistiken und Übersichten liefern dem Projektteam wichtige Entscheidungsgrundlagen, während Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Kennzahlen behalten
• Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die formale Prüfung der Projektdokumente, indem Sie Änderungen kennzeichnen, den Status aktualisieren und die Unterschriften der Ersteller überprüfen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
• Als Projektassistenz (m/w/d) bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
• Schließlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamorientierung, wobei Sie unterschiedliche Meinungen und Perspektiven geschickt integrieren, um gemeinsam optimale Lösungen zu erarbeiten und das Projektteam in Rostock bestmöglich zu unterstützen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Rostock Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Blumenthal

Kontakt

jobtimum GmbHNeuer Markt 818439 Stralsund03831 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.