Projektassistenz (m / w / d) Real Estate Management

DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Immobiliensektor in Düsseldorf sucht eine Projektassistenz (m/w/d) im Real Estate Management. Diese Rolle umfasst die administrative Unterstützung bei der Projektorganisation, Vertragsverwaltung und die Koordination von Besprechungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich haben. Außerdem sind sicherer Umgang mit MS Office und SAP von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten sowie zusätzliche Urlaubs- und Gesundheitsangebote runden das Stellenangebot ab.

Leistungen

30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage

Möglichkeit auf Homeoffice

Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Übernahme von Kosten für Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Immobilienkauffrau/-mann.
• Berufserfahrung in der Assistenz von Projektteams in der Bau- oder Immobilienwirtschaft.
• Sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative Zuarbeit zur Bau-Projektorganisation, insbesondere Dokumentation und Kommunikation.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Verträgen im digitalen Dokumentenmanagementsystem.
• Organisation und Koordination von Projektbesprechungen und Bietertreffen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenmotivation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Alasco

Jobbeschreibung

Über uns

Projektassistenz (m / w / d) Real Estate ManagementIhre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt drauf!Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projektassistenz (m / w / d) Real Estate Management in Vollzeit.Es gibt viel zu tun : Administrative Zuarbeit zur Bau-Projektorganisation, insbesondere im Bereich Dokumentation, Terminpflege und KommunikationVorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen (Bau-, Planer-, Nachunternehmerverträge) im digitalen DokumentenmanagementsystemPflege und Kontrolle projektbezogener Daten in Kostenkontrollsystemen wie Alasco oder SAP (z.g. Erfassung von Aufträgen, Rechnungen, Bürgschaften)Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen, z.b. Statusberichte oder ProjekthandbücherOrganisation und Koordination von Projektbesprechungen, Bieter- und Vergabeterminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie ProtokollführungKommunikative Schnittstelle im Projektteam, insbesondere zu internen Kollegen, externen Planern, Gutachtern, Baufirmen und KundenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel-, Bahn-, Flugbuchungen sowie Mietwagenreservierungen) für ProjektbeteiligteUnterstützung bei der termingerechten Nachverfolgung projektkritischer Fristen, z.b. Abgabefristen oder behördliche Vorgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.g. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Projektassistenz, Immobilienkauffrau / -mann oder vergleichbarBerufserfahrung in der Assistenz von Projektteams in der Bau,-Immobilienwirtschaft Grundverständnis projektbezogener ProzesseSichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS TeamsErfahrung im Umgang mit SAP oder Kostenmanagement-Software (z.g. Alasco) sowie ein Bezug zur Bau- oder Immobilienwirtschaft ist von VorteilOrganisationstalent und strukturierte, vorausschauende ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung gegenüber Projektleiter

• innen und externen BeteiligtenSelbstständigkeit, hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, verbindliches und professionelles AuftretenBelastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe, auch bei parallelen ProjektaufgabenReisebereitschaft bei Bedarf Unser Angebot für Sie : 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag.Möglichkeit auf Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und beruflichesJobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-BikesZuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und UnfallversicherungGesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattetAus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende MaßnahmenModern ausgestatteter ArbeitsplatzGemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung.Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeignete Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.Agnes BierbaumSenior Referentin Recruiting & Employer Branding (Inhalt entfernt)