Projektassistenz (m/w/d) Auftragsmanagement öffentlicher Dienst

Jobsolutions GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Forschungsfirma in Bonn sucht eine Projektassistenz (m/w/d) im Auftragsmanagement. Sie unterstützen das Team administrativ und organisatorisch und kommunizieren sicher in Deutsch sowie in Englisch. Die Stelle bietet ein faszinierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gehalt von ca. 3400 € brutto bei 39 Stunden pro Woche.

Leistungen

Faszinierendes Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Aufgabe

Moderne Arbeitsplatz

Gleitende flexible Arbeitszeit

Familienfreundlichkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz und Auftragsmanagement.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Auftragsmanagement.
• Betreuung des Funktionspostfachs der Abteilung.
• Erstellung von Rechnungen und Dokumentation der Zahlungseingänge.

Kenntnisse

Bürokaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bürokaufmännische Ausbildung

Tools

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Überblick

Unser Auftraggeber steht für innovative und weltweit beachtete Forschung auf den Gebieten Raumfahrt, Satellitenkommunikation, Technologietransfer, Klimaschutz u.v.m.

Wir suchen am Standort Bonn ab sofort:

Projektassistenz (m/w/d) Auftragsmanagement öffentlicher Dienst

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team im Auftragsmanagement administrativ und organisatorisch.
• Sie betreuen das Funktionspostfach der Abteilung und kümmern sich um die entsprechende Dokumentation und Archivierung.
• Sie erstellen Projektlisten und -Übersichten sowie PowerPoint-Präsentationen.
• Sie bearbeiten Kundenanfragen und unterstützen bei der Erledigung.
• Sie erstellen Rechnungen für kleinere Aufträge, prüfen die Kontoauszüge und dokumentieren den Zahlungseingang.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie haben Kenntnisse im Bereich Projektassistenz und Auftragsmanagement.
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office (inkl. PowerPoint).
• Sie haben idealerweise erste Kenntnisse im Bereich UmSt.Gesetz sowie im Mahnwesen.
• Sind teamfähig und engagiert, arbeiten lösungsorientiert und denken mit!
• Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht in Deutsch und haben zudem gute Englischkenntnisse.
• Sie können kurzfristig starten.

Ist das die passende Beschreibung für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt! Die Stelle bietet eine interessante Herausforderung, ein sehr freundliches Betriebsklima und einen schön gelegenen Arbeitsplatz in Bonn. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail oder nutzen Sie gleich den Button "Jetzt bewerben". Vorab-Fragen können Sie gern stellen: Sprechen Sie mit Frau Blumenthal oder Frau Gloger-Lino unter 0228 85 03 1111.

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
www.jobsolutions-movado.de

Ihre Benefits

• faszinierendes Arbeitsumfeld
• sinnstiftende Aufgabe im Interesse des Allgemeinwohls
• moderner Arbeitsplatz, gute Atmosphäre, Menschlichkeit und Wertschätzung
• ab 30 bis 39 Stunden pro Woche, gleitende flexible Arbeitszeit, Home-Office nach Einarbeitung teilweise möglich, Familienfreundlichkeit
• Gehalt übertariflich ab ca. 3400 € brutto (bei 39 Stunden) zzgl. Deutschlandticket auf Wunsch