Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

persoperm GmbH; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmensdienstleister in Biberach an der Riß sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung im Bau- und Vertragsmanagement. Die Rolle umfasst organisatorische Aufgaben sowie den Umgang mit Projektdaten. Gesucht werden Kandidaten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Projektumfeld. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit Flexibilität in den Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Individuell verhandelbares Gehalt

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sozialleistungen: Sodexo-Card, Jobticket

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld oder im Assistenzbereich von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Aufgaben

• Strukturierung und Dokumentation von Projekten.
• Überwachung und Koordination finanztechnischer Abläufe.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Bau- und Vertragsmanagement

Festanstellung · Vollzeit oder Teilzeit · Raum Biberach / Oberschwaben

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Projekte mitgestalten und die Geschäftsführung professionell unterstützen? In dieser Position verbinden Sie organisatorische Stärke mit fachlichem Verständnis im Bau- und Vertragsmanagement. Ob als Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännische Projektkoordination – hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Strukturierung und Dokumentation von Projekten

• Erfassung und Pflege von Projektdaten zur Steuerung und zum Controlling

• Überwachung und Koordination finanztechnischer Abläufe

• Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen und Kosten

• Kontrolle und Nachverfolgung strategischer Projektabläufe

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte)

• Mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld oder im Assistenzbereich von Vorteil

• Erste Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB, HOAI) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und absolute Vertraulichkeit

• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Auch Bewerberinnen aus angrenzenden Tätigkeitsfeldern oder mit ähnlicher Erfahrung sind herzlich willkommen.*

Das bietet unser Mandant

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• Individuell verhandelbares Gehalt

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit

• Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

• Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße IT-Ausstattung

• Abwechslungsreiche Projekte an verschiedenen Standorten

• Sozialleistungen: Sodexo-Card, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und mehr

• Freiraum für Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung

Wir, die persoperm GmbH, vermitteln ausschließlich unbefristete Festanstellungen bei unseren festen Mandanten – keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung. Für Bewerber*innen ist unser Service 100% kostenfrei.

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