Projekt Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Office Events GmbH; Wiesbaden; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Industrieunternehmen sucht eine Projektassistenz in Teilzeit zur Unterstützung des Betriebsrats. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Die Tätigkeit umfasst organisatorische Aufgaben und die Vorbereitung von Sitzungen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexibles Gleitzeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word.
• Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil.
• Eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsrats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung personeller Maßnahmen mit Tools wie SuccessFactors.
• Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SharePoint Kenntnisse

Kenntnisse in SAP (HR)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, eine Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Vorteile

• personalisierte und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• Als Projektassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Betriebsrats und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Vorbereitung personeller Maßnahmen mit Tools wie SuccessFactors
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen, inklusive Sicherstellung der Datenqualität
• Organisation von BR Sitzungen, einschließlich Ein- und Nachladen von Betriebsratsmitgliedern und Gästen sowie Nachbereitung der Termine
• Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und strukturierte Ablage von Daten
• Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben
• Mitarbeit bei Migrationsprojekten und Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint, falls erforderlich

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation, Industriekauffrau/-mann) oder ähnliche Voraussetzung
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word; Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil
• Kenntnisse in SAP (HR) und SuccessFactors wünschenswert
• eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 6 Monate Jahre befristet, auf Grund einer Krankheitsvertretung
• Anteil Remotetätigkeit: 50%

Stellendetails

• Ort: Landkreis Mainz-Bingen
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: nein
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Teilzeit (22,5 Std./Woche), Homeoffice-Option, Gleitzeit
• Vergütung: 2.811 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]