Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personalserviceanbieter in Duisburg sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. Sie sind verantwortlich für die Pflege der Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Koordination von Schulungen. Bewerben Sie sich, um in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Ihre büroorganisatorischen Fähigkeiten schätzt und Ihnen Raum für eigene Ideen bietet.

Leistungen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil

Vermögenswirksame Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Gehaltsabrechnung sind von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung der administrativen Aufgaben im Personalwesen.
• Pflege und Verwaltung der Personalakten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Koordination von Schulungen für Mitarbeiter.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie behalten den Überblick, wenn es um Verträge, Stammdaten und Prozesse geht – und haben zugleich Freude daran, mit Menschen in Kontakt zu stehen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der das HR-Team mit Fachwissen, Organisationstalent und Engagement unterstützt. Ob Erstellung von Verträgen, Pflege der Personalakten oder die Begleitung neuer Mitarbeitender – Sie übernehmen eine Schlüsselrolle, die für reibungslose Abläufe im Unternehmen sorgt. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem sowohl Genauigkeit als auch Kommunikationsstärke gefragt sind.

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Vermögenswirksame Leistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen mit Raum für eigene Ideen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Teamgeist geschätzt werden

Ihre Aufgaben

• Durchführung der administrativen Aufgaben im Personalwesen zur Unterstützung der Personalabteilung
• Pflege und Verwaltung der Personalakten zur Sicherstellung der Datenintegrität
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Koordination und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Personalprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Gehaltsabrechnung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.