Personalsachbearbeiter (m/w/d) befristet

Commerz Direktservice GmbH, Commerzbank Gruppe; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Personalwesen sucht einen engagierten Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung. Diese Rolle umfasst die pünktliche Erstellung der Gehaltsabrechnungen und Personalunterlagen sowie die Pflege der Personaldaten. Ein idealer Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Ein motiviertes und organisiertes Arbeiten wird erwartet.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit SAP HR und den üblichen Office-Tools.
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Organisierte und motivierte Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Sicherstellung der pünktlichen und korrekten Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen Personalunterlagen.
• Pflege von Personaldaten bei Eintritten, Austritten und Versetzungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende in Steuer- und Sozialversicherungsfragen.
• Digitale und strukturierte Führung von Personalakten.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Teamarbeit

Kommunikation

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Deine Rolle - das erwartet dich:

• Du bist ein wichtiger Teil unseres fünfköpfigen Teams und sorgst dafür, dass die monatliche Gehaltsabrechnung pünktlich und korrekt über die Bühne geht
• Vertrag bis Zeugnis: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und andere Personalunterlagen - natürlich rechtssicher und ordentlich
• Alles im Griff: Eintritte, Austritte, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen - Du behältst den Überblick und pflegst die Personaldaten sorgfältig
• Meldungen & Bescheinigungen: Sozialversicherungen und Co. sind bei dir in guten Händen
• Support: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Steuer- und Sozialversicherungsthemen
• Aktenpflege: Personalakten führst du digital, strukturiert und immer up to date
• Teamplayer: Ob intern oder extern - Du arbeitest eng mit Schnittstellen, Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Partnern zusammen

Deine Skills - das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und schon mindestensdrei Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt
• SAP HR und die üblichen Office-Tools kannst du sicher bedienen
• Sozialversicherungs- und Steuerrecht? Sind für dich keine Fremdwörter oder du bist motiviert, dich einzuarbeiten
• Du bistorganisiert, motiviert und priorisierst geschickt. Selbstständig arbeiten liegt dir genauso wie Teamwork
• Kommunikation ist deine Stärke: Sowohl persönlich als auch per Mail oder Telefon bist du klar, freundlich und verbindlich
• Serviceorientiert: Du unterstützt unser Team und die Mitarbeitenden gerne - und mit einem Lächeln!