Personalassistent (m/w/d) in Köln

ArangoDB GmbH; Köln; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Enterprise-AI mit Standort in Köln sucht einen HR-Manager zur Pflege und Aktualisierung von Personaldaten sowie zur Koordination von Compliance-Prozessen. Idealerweise bringen Sie 2–5 Jahre Erfahrung in einer administrativen HR- oder Recruiting-Rolle mit und haben Kenntnisse in HRIS- oder ATS-Systemen. Ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches, innovatives Umfeld warten auf Sie.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten

Dynamisches, innovatives Umfeld

Teamorientierte, inklusive Unternehmenskultur

Qualifikationen

• 2–5 Jahre Erfahrung in einer administrativen HR- oder Recruiting-Rolle.
• Erfahrung oder gute Vertrautheit mit HRIS-/ATS-Systemen.
• Deutsch muttersprachlich oder fließend; Englisch fließend und professionell.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung aller Personaldaten in den HR-Systemen.
• Erstellung und Verwaltung standardisierter HR-Dokumente.
• Koordination aller rechtlich erforderlichen HR-Compliance-Prozesse.
• Organisation aller Schritte für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeitender.
• Durchführung des Offboarding-Prozesses inkl. Rückgabe von Equipment.

Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Lösungsorientierung

Detailgenauigkeit

Vertrauliche Informationen professionell behandeln

Ausbildung

Ausbildung oder Studium in HR, Betriebswirtschaft, Kommunikation

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

About Arango

Arango ist überzeugt: Der ersten Generation von Enterprise-AI fehlte entscheidender Kontext. LLMs sind mächtig, doch ohne ein tiefes Verständnis der Unternehmenszusammenhänge liefern sie keine wirklich verlässlichen Ergebnisse.

Mit graphbasierter Contextual AI schafft Arango eine vertrauenswürdige Datenbasis, die Unternehmensdaten in ein System of Context verwandelt. So können LLMs präziser arbeiten, besser skalieren und effizienter werden.

Die Arango AI Data Platform bietet Entwicklern eine einheitliche Umgebung, um KI-gestützte Anwendungen ohne komplexe Datenbanklandschaften zu entwickeln und zu betreiben. Im Zentrum steht eine hochskalierbare Multi-Model-Datenbank, die Graph-, Vektor-, Dokument- und Key-Value-Daten mit Volltext-, Geo- und Vektorsuche verbindet – die Brücke zwischen Unternehmensdaten und LLMs.

Mit Standorten in Kalifornien und Köln arbeitet unser globales Team daran, Unternehmen wie NVIDIA, HPE, der London Stock Exchange, der U.S. Air Force, den NIH und Articul8 zu unterstützen. Arango steht für Enterprise-AI mit Kontext, Vertrauen und Skalierbarkeit und ist Mitglied des NVIDIA Inception Program und AWS ISV Accelerate Program.

Wenn du die Zukunft von Contextual AI mitgestalten willst, komm zu uns.

What You Will Do

• HRIS-Management: Pflege und Aktualisierung aller Personaldaten in den HR-Systemen.

• Dokumentation & Compliance: Erstellung und Verwaltung standardisierter HR-Dokumente.

• Globale Compliance: Koordination aller rechtlich erforderlichen HR-Compliance-Prozesse.

• Onboarding: Organisation aller Schritte für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeitender.

• Offboarding: Durchführung des Offboarding-Prozesses inkl. Rückgabe von Equipment und Entfernung von Systemzugängen.

Profile

• Ausbildung: Ausbildung oder Studium in HR, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich. (auch studienbegleitend)

• Erfahrung: 2–5 Jahre Erfahrung in einer administrativen HR- oder Recruiting-Rolle.

• Tools: Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace.

• Systemkenntnisse: Erfahrung oder gute Vertrautheit mit HRIS-/ATS-Systemen.

• Sprache: Deutsch muttersprachlich oder fließend; Englisch fließend und professionell.

• Arbeitsweise: Proaktiv, lernbereit und lösungsorientiert.

• Integrität: Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln.

• Organisation: Starke Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten

• Dynamisches, innovatives Umfeld

• Teamorientierte, inklusive Unternehmenskultur

Application Link

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