Operativer Einkäufer (m / w / d) in Dortmund

persona service AG & Co. KG • Niederlassung : Dortmund; Bochum; Vor Ort; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung sucht einen Operativen Einkäufer in Dortmund. Diese Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Einkauf. Die Aufgaben umfassen das Einholen von Angeboten, die Abwicklung des Bestellprozesses im SAP-System und die Überwachung von Lieferterminen. Geboten wird ein attraktives Gehalt zwischen 50.000 und 55.000 € p.a. sowie zahlreiche Benefits, darunter flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungen.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Aktienprogramm "Castor"

Umfangreiche Konzernvergünstigungen

Umfassende Weiterbildung

Förderung der Work-Life-Balance

Sonderzahlungen und Erfolgsbeteiligungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann.
• Erste Berufserfahrung als Einkaufssachbearbeiter in einem vergleichbaren Umfeld.
• Vertrautheit mit den Prozessen im operativen Einkauf.

Aufgaben

• Einholen und Bewerten von Angeboten verschiedener Lieferanten.
• Abwicklung des Bestellprozesses im SAP-System.
• Überwachung von Lieferterminen und relevanten Fristen.
• Nachverfolgung des gesamten Bestellvorgangs bis zur Lieferung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen

Erfahrung im SAP-System

Englischkenntnisse

Teamorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Energie‑Infrastrukturen in Dortmund, suchen wir Dich als Operativer Einkäufer (m / w / d) im Rahmen der Direktvermittlung .

Operativer Einkäufer (m / w / d)

in Dortmund

50.000 - 55.000 € p.a.

Aufgaben

• Du übernimmst die aktive Einholung und fundierte Bewertung von Angeboten verschiedener Lieferant:innen und führst in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung souveräne Verhandlungen über Konditionen und Rahmenbedingungen.
• Du bist verantwortlich für die termingerechte und bedarfsbezogene Abwicklung des gesamten Bestellprozesses im integrierten SAP‑System, wobei Du die Einhaltung interner Richtlinien und die reibungslose Materialversorgung gewährleistest.
• Du betreust die gewissenhafte Überwachung aller Liefertermine und relevanten Fristen, um einen reibungslosen Materialfluss sicherzustellen und mögliche Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
• Die Nachverfolgung des gesamten Bestellvorgangs bis zur vollständigen Lieferung sowie der formale korrekte Abschluss der einzelnen Beschaffungsvorgänge gehören ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben im operativen Einkauf.
• Du unterstützt die korrekte Erstellung und sorgfältige Prüfung von Rechnungen und Gutschriften im System sowie die Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationsaufgaben.
• Du verantwortest die präzise Stundenerfassung unserer Monteur:innen und bist im Vertretungsfall eine zuverlässige Ansprechperson für interne und externe Kollegen:innen.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Industriekaufmann (m / w / d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m / w / d).
• Du verfügst über wünschenswerte erste Berufserfahrung als Einkaufssachbearbeiter (m / w / d) in einem vergleichbaren Umfeld, wodurch Du mit den gängigen Prozessen und Abläufen im operativen Einkauf bestens vertraut bist.
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office‑Anwendungen und im SAP‑System zeichnen Dich aus, sodass Du die Bestellabwicklung und die Datenpflege effizient und routiniert durchführen kannst.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine professionelle und reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partner:innen.
• Du bringst ein hohes Maß an selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent mit, um Deine Aufgaben eigenverantwortlich zu bewältigen.
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest zuverlässig sowie detailorientiert, wodurch Du die Qualität der Prozesse nachhaltig sicherstellst.

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket, ergänzt durch Benefits wie das Aktienprogramm „Castor“ und Bonuszahlungen.
• Umfangreiche Konzernvergünstigungen bei über 700 namhaften Anbieter:innen (z. B. auf Mobilfunkverträge, Veranstaltungen oder Software).
• Umfassende Weiterbildung und Entwicklung durch interne Schulungen der VINCI Energies Akademie.
• Aktive Förderung der Work‑Life‑Balance durch flexibles Arbeiten und mobile Arbeitsmodelle.
• Maßnahmen zur Gesunderhaltung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Tarifabhängige Sonderzahlungen und Erfolgsbeteiligungen.

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst

• Direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden.
• Enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess.
• Enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche.
• Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch.

Ob Industrie, wie Chemie, Pharmazie, Elektro‑ oder Metallbau – überall werden Talente gebraucht. Und wir haben die passenden Jobs! Damit Du nicht lange warten musst, garantieren wir Dir einen Erstkontakt innerhalb von 100 Minuten.

Kontakt

persona service AG & Co. KG

Herr Kay Opitz

Telefon : [phone]

[e-mail]

Niederlassung : Dortmund

Ostenhellweg 42-48, 44135 Dortmund