Office Manager - Teilzeit (m / w / d)

ISR Information Products AG; Münster; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Office Management sucht eine Teilzeitassistenz für das Team in Münster. Die Aufgabe umfasst Büroorganisation, Reiseplanung sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Sales Operations. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen.

Leistungen

30, 40 oder 50 Urlaubstage

Betreuungskostenzuschuss

Gesundheitsförderung

ISR Akademie

Hansefit

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Flexibilität und Zielgerichtetheit bei der Arbeit.
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und Standortbetreuung.
• Verwaltung von Arbeitsmitteln und Dokumentation.
• Unterstützung im Bereich Sales Operations.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Dein Team

Du erweiterst unser Office Management-Team in Münster und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter : innen und Gäste in unseren Büros wohlfühlen. Außerdem ist unsere gemeinsame Aufgabe die Büroorganisation, die Reiseplanung und -buchung sowie die Organisation von Firmenmeetings und -veranstaltungen. Was uns alle eint: Die Freude am Organisieren und der Austausch mit unseren Kolleg : innen. Was unserer Meinung nicht fehlen darf: Der Zusammenhalt und eine große Portion Humor.

Was dich erwartet

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m / w / d) im Office Management. Die Stelle soll in Teilzeit (max. 25 Std. / Woche) besetzt werden.

• Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter : innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen.
• Du unterstützt bei der Büroorganisation, Standortbetreuung und stehst unseren Kolleg : innen als Ansprechpartner : in in unterschiedlichen Belangen zur Seite.
• Mit Hingabe und Organisationstalent unterstützt du bei Projekten, wie z.B. internen Firmenevents.
• Es macht dir keine Mühe, Arbeitsmittel zu verwalten und die interne Dokumentation aktuell zu halten.
• Ergänzend zu deinen Aufgaben im Office Management unterstützt du im Bereich Sales Operations bei der Erstellung und Pflege von Angeboten und Vertragsvorlagen.
• Du bearbeitest Auftragseingänge und Ausschreibungen, legst Projekte an und stimmst dich eng mit unseren Kundenverantwortlichen ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Das bringst du mit

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du übernimmst gerne die Verantwortung und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
• Als wahres Organisationstalent bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe.
• Mit deinem kommunikativen, aufgeschlossenen und freundlichen Auftreten passt du perfekt zu uns.

Viele gute Gründe

• 30, 40 oder 50 Urlaubstage
• Betreuungskostenzuschuss
• Gesundheitsförderung
• ISR Akademie
• Hansefit