Office Manager (Part time Berlin)

Booming Games; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Spieleunternehmen in Berlin sucht ein Allround Talent für administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche in einem hybriden Modell. Bewerber sollten Erfahrungen als Assistenz- oder Office Manager haben, hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mitbringen und Deutsch sowie Englisch auf hohem Niveau sprechen. Das Unternehmen bietet ein modernes, hundefreundliches Arbeitsumfeld und regelmäßige Teambuilding-Events.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Hundefreundliche Büros

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Regelmäßige Team Building Events

Angenehme Arbeitsumgebung

Möglichkeiten zum Wissensaustausch

Dynamische Kultur

Qualifikationen

• Erfahrungen als Assistenz- oder Office Manager.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Strukturiert und detailorientiert.

Aufgaben

• Begrüßung neuer Mitarbeiter und Unterstützung bei deren Eingliederung.
• Verwaltung von Büromaterial und Organisation von Teamevents.
• Unterstützung der HR Managerin in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Flexibilität

Detailorientiertheit

Tools

Google G Suite

Slack

Confluence

Jobbeschreibung

About the role

Booming Games beschäftigt derzeit mehr als 175 Kollegen aus 45 Ländern. Wir haben Büros in Berlin und Malta sowie Freelancer auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein Allround Talent, das Verantwortung für einen vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt. Du unterstützt unsere HR Managerin in organisatorischen Aufgaben und kümmerst dich um unser Berliner Büro und administrative Tätigkeiten. Die Position umfasst 20 Stunden / Woche in einem hybriden Arbeitsmodell

Responsibilities

• Begrüßung neuer Mitarbeiter vor Ort
• Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Post und Kurierdiensten
• Ansprechpartner/-in für das lokale Gebäudemanagement
• Überblick von Mitarbeiterjubiläen und Organisation von Geschenken für diverse Anlässe
• Unterstützung bei der Organisation von Teamevents vor Ort
• Mithilfe bei lokaler Reiseorganisation, Hotelrecherche, etc.
• Unterstützung bei logistischen und administrativen Aufgaben der Eventorganisation zwischen dem HQ und Berlin
• Unterstützung des Finance Teams bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Nachfassen bei Lieferanten für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung usw.

Requirements

• Erfahrungen als Assistenz- oder Office Manager
• Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit Google G Suite
• Strukturiert mit einem Auge fürs Detail
• Flexibel und belastbar, mit Freude an selbstständiger Arbeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrift

Nice to have

• Erfahrung mit Slack und Confluence

Good to know

• Die Position umfasst 20 Stunden pro Woche
• Wir können vorerst nur Bewerber berücksichtigen die in Berlin leben
• Aufrgund der Aufgaben können wir nur Bewerber berücksichtigen die die erforderlichen Sprachkenntnisse erfüllen
• Bitte sende uns deine Bewerbung auf Deutsch

Why Work for Booming Games

Von Firmengründern geführt. Erfolgsorientiert. Mitarbeiterorientiert. Wir bringen alle zwei Wochen ein spannendes Spiel auf den Markt. Mithilfe unserer hochmodernen technischen Kompetenz wollen wir dieses Angebot so gestalten, dass wir aus einer Vielzahl von Spielen auswählen können. Wir sind bestrebt, mit unseren internen Kunden eine "One-Team-Mentalität" zu schaffen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet. Wir sind ein multikulturelles und vielfältiges Team, dessen Leidenschaften und Stärken viel Freude in die Arbeit einbringen.

Our perks

• Hybrides Arbeitsmodell
• Hundefreundliche Büros
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Angenehme Arbeitsumgebung
• Möglichkeiten zum Wissensaustausch
• Dynamische Kultur, umgeben von Branchenexperten
• Regelmäßige Team Building Events

Contact

HR Team