Office Manager (m/w/d) - Teilzeit

osapiens; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Office Management in München sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für den täglichen Bürobetrieb und die Organisation des Standorts, optimieren Büroabläufe und sorgen für ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Eine gute Einarbeitung und ein hybrides Arbeitsmodell werden angeboten. Flexibilität ist Teil unserer Kultur.

Leistungen

Nachhaltige Mobilitätsangebote

Teamevents und Ausflüge

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher organisatorischer Kompetenz.
• Proaktive, hands-on Mentalität und lösungsorientierte Herangehensweise.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeiter:innen.

Aufgaben

• Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb und die Organisation des Standorts München.
• Sicherstellung der optimalen Büroausstattung und Versorgung unserer Teams.
• Management der Office-Dienstleister und Kommunikation mit Partnern.

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Kommunikative Fähigkeiten

Hands-on Mentalität

Lösungsorientierte Herangehensweise

Microsoft365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) - Teilzeit

Department: Office & Operations Management

Employment Type: Permanent - Part Time

Location: München

Description

Deine Mission

Als Office Manager (m/w/d) am Standort München bist du die zentrale Anlaufstelle für alles rund ums Büro und sorgst dafür, dass unser Team in einem reibungslosen und gut organisierten Umfeld arbeiten kann. Du gestaltest aktiv unsere Büroabläufe, optimierst Prozesse und trägst dazu bei, dass sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen und effizient arbeiten können.

Die Stelle ist auf 20h pro Woche ausgelegt.

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

• Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb und die Organisation des Standorts München
• Sicherstellung der optimalen Büroausstattung und Versorgung unserer Teams, um ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen
• Management der Office-Dienstleister: Reinigung, Lieferungen, Wartungsarbeiten und Hausverwaltung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse zu gewährleisten
• Proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen in Büroabläufen und deren Umsetzung
• Unterstützung und Begleitung von internen Veranstaltungen, Meetings und Kundenterminen

Deine Erfahrung

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher organisatorischer Kompetenz
• Proaktive, hands-on Mentalität und lösungsorientierte Herangehensweise
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeiter:innen sowie externen Dienstleistern
• Versierter Umgang mit Microsoft365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft, täglich im Büro präsent zu sein (Wohnort in der Nähe des Büros von Vorteil)

Das und mehr erwartet Dich bei uns

• Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
• Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
• Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
• Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
• Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
• Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams