Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Cerebras; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Büro-Management in Düsseldorf sucht eine engagierte Person für Office-Management. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Betrieb des Büroalltags. Du bringst Erfahrung im Empfangsbereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Attraktive Vorteile wie 31 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge sind inklusive.

Leistungen

31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr

Betriebliche Altersvorsorge

Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)

In-house Fitnessstudio

Bring your dog to the office

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang oder im Front Office gesammelt.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie oder Systemgastronomie.
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalität.
• Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen von Vorteil.

Aufgaben

• Repräsentation am Empfang als erstes Gesicht für Gäste.
• Organisation des Büroalltags und reibungsloser Ablauf.
• Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und Anlaufstelle für interne Anliegen.
• Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Umsetzung von internen Meetings und Events.

Kenntnisse

Erfahrung am Empfang oder im Front Office

Freundliches Auftreten

Lösungsorientiertes Denken

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

MS Teams

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen.

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht.

Dein neuer Job auf einen Blick

• Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
• Organisationstalent mit Überblick: Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – vom Auffüllen des Druckerpapiers bis zur spontanen Anfragen unserer Kolleg*innen.
• Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor: Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre – du hast alles im Blick.
• Support & Kommunikation: Du verwaltest den E-Mail-Verkehr über unser Ticketsystem und bist zuverlässige*rAnsprechpartner*in für interne Anliegen und Anfragen.
• Reiseorganisation: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Buchung von Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass sie stressfrei unterwegs sind.
• Event-Sidekick: Ob interne Meetings oder größere Veranstaltungen – du unterstützt unsere Inhouse Event-Abteilung tatkräftig bei der Vorbereitung und Umsetzung.

Qualifikationen

Das bringst du mit:

• Erfahrung am Empfang oder im Front Office gesammelt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie oder Systemgastronomie

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalität

• Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:

• 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Freiwillige Sozialtage
• Jobbike
• In-house Fitnessstudio und Barista
• Bring your dog to the office
• Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Unsere Mission

Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.