Office Manager (m/w/d)

ISOTEC GmbH; Paderborn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bauwesen sucht Unterstützung im Office-Management. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Rechnungen, Unterstützung der kaufmännischen Leitung und IT-Support. Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie das Mitwirken an der Optimierung von Abläufen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Wir wünschen uns eine organisierte Person mit Interesse an Betriebsabläufen und guten Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Office-Management und Unterstützung der kaufm. Leitung.
• Erstellung von Rechnungen, Auswertungen und Statistiken.
• Organisation und Koordination von Betriebsabläufen im Baubereich.
• Unterstützung in der IT, z. B. Einrichtung von Telefonen/Laptops.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und dem Team.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen.
• Unterstützung bei Bestellungen und administrativen Aufgaben.

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Office-Management und Unterstützung der kaufm. Leitung
• Erstellung von Rechnungen, Auswertungen und Statistiken
• Organisation und Koordination von Betriebsabläufen im Baubereich
• Unterstützung in der IT, z. B. Einrichtung von Telefonen/Laptops, Betreuung von Softwareanwendungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und dem Team
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Unterstützung bei Bestellungen und administrativen Aufgaben