Office Manager (m/w/d)

Treuhand Heidelberg Steuerberatungsgesellschaft mbH; Mannheim; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerberatungsgesellschaft in Mannheim sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung bei der Organisation des Kanzleibetriebs, Terminmanagement und Mandantenbetreuung. Wir bieten eine attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Leistungen

Flexible Gleitzeit

30 Urlaubstage plus Feiertage

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Kitazuschuss

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei wünschenswert.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Organisation des Kanzleibetriebs.
• Terminmanagement und Korrespondenz.
• Betreuung von Mandanten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Gute Deutschkenntnisse

Servicedenken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV-Programme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Organisation des Kanzleibetriebs und Koordination interner Abläufe
• Terminmanagement, Fristenkontrolle und Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Unterstützung bei Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Dokumentenverwaltung und Aktenführung
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Kanzleierfahrung
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV-Programmen
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse
  
  

Warum wir?

• Work-Life-Balance, die begeistert:
• Bis zu 3 Tage Homeoffice möglich
• Flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit, freitags nachmittags früher Feierabend zu machen
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend, Silvester, Fasching und am Geburtstag frei
• Attraktive Vergütung & Sicherheit:
• Top-Gehalt mit Zugehörigkeitsprämie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsweise:
• Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
• Geförderte Weiterbildungen und Schulungen
• Moderne EDV-Ausstattung wie z. B. iPad, Laptop, mehrere Monitore und ggf. Sonderwünsche
• Echter Teamgeist:
• Herzliches Betriebsklima, in dem Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden
• Eigener Pate für die Einarbeitung
• Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Alle 14 Tage gemeinsames Essen
• Zentrale Standorte:
• Top-Lage mit bester ÖPNV-Anbindung, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
• Von städtischem Flair bis zur Ruhe im Grünen – unsere Standorte bieten Altbau-Charme, moderne Hightech-Büros, Dachterrassen, Gärten und Ausblicke mit Wow-Faktor
• Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze (teilweise auch Tiefgarage angemietet)
• Hunde herzlich willkommen
• Zusätzliche Benefits:
• JobRad, Kitazuschuss und umfangreiche Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
• 50 € Sachgutschein im Monat
  

Über uns

Treuhand Heidelberg steht für moderne, digitale Steuerberatung – kombiniert mit echter Wertschätzung, Teamgeist und einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt.

An unseren vier Standorten in Heidelberg, Mannheim, Weinheim und Schönau arbeiten rund 70 Mitarbeiter, die gemeinsam für den Erfolg unserer Mandanten brennen. Was uns dabei wichtig ist? Dass jeder im Team nicht nur fachlich wächst, sondern auch genügend Raum für die persönliche Work-Life-Balance bekommt.

Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Themen mitgestalten, die wirklich zählen. Ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder schon Erfahrung mitbringst – wir freuen uns auf Menschen, die mit Begeisterung und Herz bei der Sache sind.

Werde Teil unseres Teams – und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns.