Office Manager:in (m/w/d) in Essen

MIAG GmbH; Kaltenkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobiliengesellschaft sucht eine/n Office Manager:in (m/w/d) in Essen. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement und Kundenkommunikation. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Teamevents und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Individuelle Coachings

Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplätze

Incentive-Reisen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Finanzdienstleistungsbereich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Antragserstellung im Bereich Finanzierung.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Terminvereinbarungen und -koordination.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager:in (m/w/d) in Essen

Verantwortung • Teamgeist• Vielfalt

Als Office Manager:in (m/w/d) bei der DFK Invest AG, einem Unternehmen der DFK Group, stehen diese Werte bei uns im Fokus. Sie haben die Möglichkeit, Ihre innovativen Ideen einzubringen, sich im Team weiterzuentwickeln und Ihr volles Potenzial zu entfalten.

Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet spannende Chancen, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Wir ermutigen Sie, gemeinsame Visionen zu verwirklichen und mit Leidenschaft an kundenorientierten Lösungen zu arbeiten. Vielfalt ist bei uns gelebte Realität. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven unserer Mitarbeitenden und glauben, dass sie unser Unternehmen stärker und kreativer machen.

Werden Sie Teil unseres Teams in unserer Außenstelle in Essen und helfen Sie uns, gemeinsam erfolgreich zu sein und unsere Ziele zu erreichen.

Ihre Verantwortlichkeiten.

• Unterstützung bei der Antragserstellung im Bereich Finanzierung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
• Terminvereinbarungen und -koordination
• Datenerfassung und -pflege
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Engagierte Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Finanzdienstleistungsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Organisationstalent

Darauf können Sie sich freuen.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Teamgeist: Ein herzliches und leidenschaftliches Team, gestärkt durch gemeinsame Firmenevents wie Bowlingabende, Grillfeste und mehr
• Mitarbeiterevents: Regelmäßige Highlights wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Kongresse und Tagungen
• Weiterbildung: Individuelle Coachings für persönliche und berufliche Entwicklung
• Attraktive Zusatzangebote: BenefitCard, sowie Vergünstigungen für unsere Dienstleistungen, exklusive Nutzung unserer Ostsee-Ferienhäuser in Damp
• Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen
• Hochwertige Arbeitsumgebung: Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische für angenehmes Arbeiten
• Unvergessliche Incentive-Reisen: Einmalige Erlebnisse an Orten wie Kuba, Brasilien und mehr

Klingt gut? Dann möchten wir Sie kennenlernen!

Schicken Sie uns dafür Ihre Bewerbung ausschließlich online an Frau Aleyna Yenigün oder bewerben Sie sich in 90 Sekunden über unseren Karrierekonfigurator https://dfkgroup.de/karriere-konfigurator

Wir freuen uns!

Frau Aleyna Yenigün
Referentin Recruiting & HR
Außenstelle Essen

Insight DFK Group

Die DFK Group ist eine Immobiliengesellschaft, die ihren Fokus auf die Immobilie als Kapitalanlage legt. Seit 2001 unter dem Namen Deutsches Finanzkontor AG macht die DFK Group das, was sie am besten kann: Den Menschen helfen, mit vermieteten Immobilien ihre Altersvorsorge und ihr Kapital aufzubauen. Mit ihrer konzerninternen Wertschöpfungskette vom eigenen Bauunternehmen bis zur eigenen Vermietungsgesellschaft ermöglicht sich die DFK Group ein einzigartiges Full-Service-Konzept. Damit profitieren Kunden von einem wachsenden Immobilienportfolio, einer vollen Transparenz beim Immobilieninvestment und einer langjährigen Betreuung vor, während und nach dem Immobilienkauf.