Office Manager:in (alle)

Giga; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht eine kaufmännische Unterstützung für die Organisation zentraler Abläufe. Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützen das People & Culture Team. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Fuhrparkmanagement. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der nachhaltigen Branche sowie ein attraktives Gehalt und ein gutes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktives Gehalt

Sachbezug von 50€ monatlich

Bezuschussung der Altersvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Idealerweise Erfahrung im Fuhrparkmanagement.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisiere die Ablage und Archivierung der Unternehmensdokumente.
• Verwalte den Postein- und -ausgang und sorge für eine saubere Dokumentation.
• Unterstütze das People-Team bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Hast du Lust, mit uns gemeinsam die Welt von morgen zu verändern? Dann werde Teil des Teams und unterstütze GIGA.GREEN bei der Organisation zentraler Abläufe in unserem Berliner Büro. Auch wenn viele unserer Kolleg:innen remote arbeiten, bist du eine wichtige Schnittstelle für alle operativen Themen vor Ort und sorgst so dafür, dass alles läuft. Du stellst sicher, dass das Büro sowie alle Unterlagen stets gut organisiert sind und das Fuhrparkmanagement reibungslos abläuft. Außerdem unterstützt du das People & Culture Team bei organisatorischen und administrativen Themen rund um deine Kolleg:innen.

Deine Aufgaben bei GIGA.GREEN

Das Onboarding:

• Lerne unsere internen Abläufe, Tools und Kommunikationswege kennen

• Mache dich mit unserem Berliner Office, dem Inventar und den organisatorischen Prozessen vertraut

Dein Alltag:

• Organisiere die Ablage und Archivierung unserer Unternehmensdokumente - sowohl digital als auch analog und selbstverständlich immer mit einem Blick auf Vollständigkeit und Struktur

• Verwalte den Postein- und -ausgang, scanne und verteile Dokumente fristgerecht und gewährleiste eine saubere Dokumentation unternehmensweiter Anliegen

• Bestell Büromaterialien und gestalte unser Office mit – von der Ausstattung bis zur regelmäßigen Inventur

• Unterstütze das People-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Offboardings, Team-Events oder der Pflege von Personalakten

• Fungiere als zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die Dienstfahrzeuge unserer Mitarbeitenden und verantworte das Fuhrparkmanagement – von Fahrzeugbestellungen über Rückgaben bis zur Schadensabwicklung mit Versicherungen & Werkstätten

• Bearbeite und verwalte behördliche Anfragen und verantworte die Kommunikation mit Ämtern und Behörden, inkl. Terminabsprachen und fristgerechter Einreichung relevanter Unterlagen

• Sorge vor Ort für eine angenehme Meeting-Atmosphäre, buche Räumlichkeiten und kümmere dich um Verpflegung und Technik

• Pflege und erweitere unsere interne Wissensdatenbank damit alle Mitarbeitenden auf aktuelle, relevante Informationen zugreifen können

Und darüber hinaus:

• Bring aktive deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und des Office-Alltags ein

• Unterstütze teamübergreifend bei organisatorischen Themen und Projekten

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle

Idealerweise Erfahrung im Fuhrparkmanagement

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie Interesse und Affinität für digitale Tools und Arbeitsweisen

Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsgeschick, ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit Prioritäten zu erkennen

Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie einen ausgeprägten Sinn für Ordnung

Verlässlichkeit, Hands-on-Mentalität und ein freundliches, hilfsbereites Auftreten

Du bist richtig bei uns, wenn du:

Mit uns wachsen und dich fortlaufend entwickeln möchtest

Interesse an Climate Tech und Nachhaltigkeit hast

Mit uns einen großen Beitrag zur Energiewende in Deutschland und Europa leisten willst

Wissbegierig bist und Freude daran hast, von tollen Mentoren zu lernen

Was wir dir bieten:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsfähigen Branche

Arbeite in unserem schönen Berliner Büro in der Nähe des Hauptbahnhofs – mit kurzen Wegen, nettem Team und viel Gestaltungsspielraum

Aktive Mitarbeit an der Energiewende und Lösungen gegen den Klimawandel

Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team

Ein inklusives und freundschaftliches Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents

Attraktives Gehalt, angepasst an die individuellen Erfahrungen und Qualifikationen

Einen Sachbezug von 50€ monatlich in Kooperation mit unserem Partner become1

Eine Bezuschussung zu deiner betrieblichen Altersvorsorge

Die Chance, Teil eines schnell wachsenden und innovativen Unternehmens zu sein

Interessante und herausfordernde Aufgaben im täglichen Office-Alltag

Wer wir sind:

Zusammen mit unseren Kunden wollen wir 1 Gigatonne CO₂ einsparen. Wie wir das machen? Wir konzipieren individuelle und holistische Lösungen für die Nutzung von nachhaltigen Energietechnologien. Im Fokus stehen Autarkie, Energiesicherung, Energieverbrauch vor Ort & natürlich Ökonomie. Die Transformation der Energiestrukturen im Unternehmenssektor hin zur Nachhaltigkeit ist unser Anspruch.

Für diese Position ist ein jährliches Bruttogehalt in Höhe von 20.000 EUR (basierend auf einer Anstellung in Teilzeit, 20 Std./Woche) vorgesehen. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung.

Werde Teil der GIGA.GREEN Familie und bewirb dich bei uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mit viel Herz, Hirn und Spaß realisieren wir Energieprojekte, mit denen wir die Welt, unsere Kund*innen und uns selbst voranbringen. Engagierte neue Mitstreiter*innen sind dabei immer willkommen!