Office Manager (all genders) in Teilzeit (15-25h/Woche)

Avelios Medical; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Gesundheits-Startup sucht eine:n Office Manager:in, der/die für die Büroorganisation verantwortlich ist. Wenn du gut organisiert, multitaskingfähig und ein Teamplayer bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Die Stelle umfasst verschiedene Aufgaben im Office Management und bietet ein flexibles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in einem dynamischen Startup zu sammeln. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Flexibles Arbeitsumfeld

Monatlicher Essenszuschuss

Kostenübernahme für Deutschlandticket

Mitgliedschaft im UrbanSportsClub

Fahrradleasingprogramm

Virtuelle Unternehmensanteile

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Office Manager:in oder in einer ähnlichen Position.
• Sehr gut organisiert, zuverlässig und multitaskingfähig.
• Teamplayer mit positiver Einstellung, Geduld und Verlässlichkeit.

Aufgaben

• Ansprechperson für Team und Besucher in Büroangelegenheiten.
• Übernahme von Aufgaben im Office Management, Rechnungsmanagement.
• Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking

Teambereitschaft

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Über uns

Unsere Mission bei Avelios ist es, die führende Softwareplattform für die datengetriebene Digitalisierung von Krankenhäusern und der Patientenversorgung zu entwickeln. Zu diesem Zweck haben wir eine modulare Software-Plattform entwickelt, die Arbeitsabläufe in Krankenhäusern mit modernster Technologie auf benutzerfreundliche Weise digitalisiert und optimiert. Mit unserer Software versetzen wir Krankenhäuser, Ärzte und Pflegekräfte in die Lage, ihren Patienten die bestmögliche Versorgung zukommen zu lassen.

Die Team und Rolle

Als Office Manager (all genders) bist du Teil unseres People & Operations-Teams und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung dafür, dass unser Team bestmöglich arbeiten kann und leistest so einen direkten Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.

Die Stelle ist ausgelegt für 15-25h/Woche. Die Arbeitszeiten liegen idealerweise in den Mittagsstunden.

Deine Aufgaben / Your Responsibilities

• Du bist Ansprechperson für unser Team und Besucher in allen Angelegenheiten rund um unser/e Büro/Verwaltung
• Du übernimmst verschiedenste Aufgaben im Office Management (z.B. Rechnungsmanagement, Inventarverwaltung und Bestellwesen)
• Du gehst mit offenen Augen durch unser Büro und erkennst Möglichkeiten zur Verbesserung
• Du sorgst dafür, dass unser Büro ordentlich und gepflegt ist und kümmerst dich auch um kleine Aufräumarbeiten
• Du planst und organisierst Termine und Geschäftsreisen zu Konferenzen und Kongressen
• Du unterstützt HR-Aktivitäten, z.B. die Organisation des Onboardings

Deine Qualifikationen / Your Qualifications

• Erste Erfahrung als Office Manager:in, Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gut organisiert, zuverlässig und multitaskingfähig
• Teamplayer mit positiver Einstellung, Geduld und Verlässlichkeit
• Leidenschaft dafür, durch kontinuierliche operative Unterstützung ein insgesamt positives Arbeitserlebnis zu schaffen
• Wunsch, in einem Startup zu arbeiten, und wohlfühlend in einem dynamischen Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Deine Benefits / Your Benefits

• Ein flexibles sowie ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld und Vertrauensarbeitszeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Eine internationale, informelle Teamstruktur in einer motivierenden Startup-Atmosphäre, die es ermöglicht, direkt am Wachstum unserer Kunden und dem Gesamterfolg von Avelios teilzuhaben
• Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in einem Startup zu sammeln, das von führenden internationalen VCs unterstützt wird
• Eine attraktive Vergütung und virtuelle Unternehmensanteile
• Einen monatlichen Essenszuschuss von bis zu 75 Euro, die Kostenübernahme für das Deutschlandticket und weitere Benefits wie die Mitgliedschaft im UrbanSportsClub, ein Fahrradleasingprogramm und Corporate Benefits

Bewerbung / How to apply

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