Office Management m/w/d in Teilzeit

Holzhey-Consulting GmbH; Mannheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine digitale Business Consulting Agentur in Mannheim sucht eine/n Office-Manager/in, der/die den täglichen Betrieb eigenständig steuert und effiziente Unterstützung bei allen Büroaufgaben bietet. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung in der Teamassistenz mit, ist detailverliebt und beherrscht MS Office. Wir bieten einen stabilen Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie Weiterbildung und eigene Verantwortungsbereiche.

Leistungen

Krisen-sicherer Arbeitsplatz

Selbständiges Arbeiten

Individuelles Entwicklungsprogramm

Ergonomischer Arbeitsplatz

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Office-, Teamassistenz oder Officemanagement erforderlich.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Verlässlichkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Du steuerst den täglichen Office-Betrieb zuverlässig und eigenständig.
• Du bist unsere Schnittstelle in Sachen Reisemanagement und Teamunterstützung.
• Du hältst alle Kalender im Griff und prüfst E-Mails.

Kenntnisse

Effiziente Arbeitsweise

Detailverliebtheit

Teamgeist

Schnelles Denken

Versierter Umgang mit digitalen Tools

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Tools

MS Office

Kalendermanagement-Tools

Jobbeschreibung

Du liebst Struktur, denkst lösungsorientiert und hast ein Auge für Details, die andere übersehen?

Du suchst einen sicheren Job, der dir nicht alle Kräfte abverlangt und dir Sicherheit durch die routinierten Abläufe im Tagesgeschäft?

In deiner Rolle hältst du unserem Team den Rücken frei – effizient, diskret und vorausschauend.

Aufgaben

1. Du steuerst den täglichen Office-Betrieb zuverlässig und eigenständig.
2. Du bist unsere Schnittstelle in Sachen Reisemanagement, On-/Offboarding und Teamunterstützung
3. Du hast alle Kalender im Griff, prüfst E-Mails, setzt Termine und erinnerst das Team genau dann, wenn es drauf ankommt.
4. Du denkst mit, entlastest aktiv und kümmerst dich um alles, was den reibungslosen Flow im Office sicherstellt.
5. Du unterstützt unser Team im Office-Management (Externe Terminkoordination, Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern)
6. Du übernimmst selbstständig Aufgaben in der Büroorganisation (z.B. Teamkorrespondenz, Terminvor- und nachbereitung, Reiseorganisation etc.)
7. Kontakt und Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen per E-Mail

Qualifikation

1. Erfahrung im Bereich Office-, Teamassistenz oder Officemanagement
2. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Verlässlichkeit
3. Schnelles Denken, strukturierte Arbeitsweise, Liebe zum Detail
4. Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalendermanagement, idealerweise Projekttools)
5. Du legst viel Wert auf eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
6. Du bist in der Lage, Anweisungen zu befolgen
7. Wenn es live hoch hergeht, behältst du einen kühlen Kopf und findest immer eine Lösung
8. Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist beschreiben deine Persönlichkeit
9. Du beherrschst den sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (v.a. Excel, Word und Outlook)
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Benefits

Krisen-sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven

Selbständiges Arbeiten und ein eigener Verantwortungsbereich

Arbeiten in einem professionellen, stabilen und nachhaltig-denkendem Team

Vollausstattung wie Notebook, Handy und ein ergonomischer Arbeitsplatz

Faire und offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

️ Überdurchschnittliche und sichere Vergütung

Auf deine Stärken abgestimmtes individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung, darüber hinaus à bezahlen wir deine Weiterbildungen

frei einsetzbares Budget für private Gesundheitsleistung

️ kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke, sowie Obst vor Ort und viele weitere Benefits

Wir lieben das Lächeln im Gesicht unserer Kunden, wenn sie es geschafft haben mit weniger Zeit und Aufwand ihr Unternehmen voran zu bringen. Wir helfen mittelständischen Unternehmern dabei ihre Prozesse und Unternehmensstrukturen leichter steuerbar zu machen und unternehmerische Freiheit zu erlangen.

• Unsere Mission: Bis 2027 wollen wir 10.000 Unternehmern dabei helfen in ihren Prozessen, ihrer Führung und der Digitalisierung auf das "Next-Level" zu kommen
• Wir leben das Motto: Fordern und Fördern, weshalb wir eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Kollegen für unser starkes Performance-Team suchen
• Unser Team ist sehr dynamisch aufgestellt, denn Anpassungsfähigkeit im Markt ist unser Erfolgsgarant.
• Als digitale Business Consulting Agentur räumen wir mit dem verstaubten Image der klassischen Unternehmensberatungen so richtig auf. Sesselfurzende Anzugträger suchst du hier vergeblich

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