Office Coordinator (m/w/d) - befristet

JYSK; Kirchstetten; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Einzelhandelsunternehmen in Deutschland sucht einen engagierten Office Coordinator für organisatorische und personalrelevante Aufgaben. Sie werden das Team unterstützen, die Lohnabrechnung koordinieren und administrativen Aufgaben nachgehen. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Diese Stelle bietet Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

20% Rabatt auf Einkäufe

Strukturiertes Einführungsprogramm

Qualifikationen

• Organisiert und behält den Überblick.
• Mindestens etwas Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich.
• Freundliche und offene Kommunikation.

Aufgaben

• Pflege von Fehlzeiten und Krankenständen.
• Unterstützung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses.
• Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung vor Ort.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Erfahrung im HR-Bereich

Tools

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Du möchtest in einem dynamischen Distributionszentrum arbeiten, in dem persönliche Entwicklung, Engagement und Teamgeist im Fokus stehen?

Dann könntest Du der/die Office Coordinator sein, den/die wir suchen!

• Eine skandinavische Unternehmenskultur, die erlebt werden muss! Du bist eingeladen, Deine Meinung zu äußern und Einfluss auf Dein Arbeitsumfeld zu nehmen
• Ein strukturiertes Einführungsprogramm, das Dir hilft, Dich am Arbeitsplatz einzuleben
• Persönliche Entwicklung und Karrierechancen bei JYSK in einem internationalen Umfeld
• Die Möglichkeit, eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu finden
• Die Möglichkeit, gesundes Essen zu einem guten Preis in unserer Kantine zu erhalten
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein gutes Vergütungs- und Leistungspaket
• 20% Rabatt auf Deine Einkäufe in allen JYSK-Stores

Stellenbeschreibung

WORUM ES IN DEINEM NEUEN JOB GEHEN WIRD Du bist kommunikativ, organisiert und behältst den Überblick? Dann bist du genau richtig bei uns! Für unseren Standort in Kammlach suchen wir eine engagierte Ansprechperson für organisatorische und personalrelevante Themen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unsere Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Hauptverantwortlichkeiten sind:

• Du kümmerst dich um die Pflege von Fehlzeiten und Krankenständen und bist die Ansprechperson bei Fragen zu unserem neuen Zeiterfassungssystem an unserem Standort
• Du unterstützt den monatlichen Lohnabrechnungsprozess und arbeitest dabei eng mit der Zentrale von JYSK Deutschland zusammen
• Enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Support-Abteilung sowie mit der HR-Abteilung vor Ort
• Übernahme von administrativen Aufgaben wie die Bearbeitung von Reisekosten sowie die Organisation von Hotel- und Flugbuchungen
• Verantwortung für Abrechnungen und Rechnungsprüfung an unserem Standort
• Bestellung von Büromaterialien, Geschenken, Onboarding-Paketen etc.
• Du unterstützt die Verbesserung unserer Prozesse im Admin-Bereich und dokumentierst unsere Prozesse
• Du hältst unser Team durch wertschätzende Kommunikation über wichtige Updates und Informationen auf dem Laufenden und hältst dabei die JYSK-Kommunikationsstandards ein
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Freundliche und offene Kommunikation
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Teamgeist und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Zusätzliche Informationen

IST DAS DEINE NÄCHSTE CHANCE? Für Rat oder Unterstützung sende uns eine E-Mail an [e-mail] und wir helfen Dir gerne weiter!

Rekrutierungsprozess

Wir bearbeiten Bewerbungen fortlaufend und schließen die Rekrutierung ab, sobald wir den richtigen Kandidaten gefunden haben. Wir führen immer Interviews durch – und für ausgewählte Positionen kannst Du mit Assessments und/oder einem Videointerview rechnen, bei dem wir uns auf Deine Motivation für die Stelle freuen.

Über uns

Wir sind überzeugt, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg sind, der sich von einem Geschäft im Jahr 1979 auf heute mehr als 3.000 Geschäfte weltweit gesteigert hat. Wir haben Distributionszentren in ganz Europa, die unsere Märkte – vor Ort und Online – so effizient wie möglich abdecken. Deshalb streben wir danach, Entwicklung und Wachstumschancen innerhalb von JYSK zu bieten, und wir sind auch stolz darauf, Engagement und großen Einsatz unserer Mitarbeiter zu belohnen. Unsere drei grundlegenden JYSK-Werte – Handelsgeist, Kollegialität und Unternehmergeist – drücken das Verhalten und die Einstellung aus, die wir voneinander erwarten können. Wir vertrauen einander und glauben an Delegation und Freiheit mit Verantwortung.

JYSK möchte alle Menschen einbeziehen. Unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, Rasse, sexueller Orientierung, körperlicher oder geistiger Fähigkeit, ethnischer Herkunft und Erfahrung. Gemeinsam sichern wir unsere integrative Kultur, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter ermutigt, unterstützt und feiert. Denn eine großartige Mischung aus Köpfen, Talenten und einzigartigen Persönlichkeiten macht uns zu einem stärkeren Team.