Office Assistenz - Büromanagment

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Heilbronn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Heilbronn sucht eine/n Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Kommunikationsstärke sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitkonto

Attraktives Gehalt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Freundliches Auftreten sowie Diskretion und Vertraulichkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen Belangen.
• Terminplanung und –koordination.
• Interne und externe Korrespondenz.
• Büro- und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Einsatzbereitschaft

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

organisatorisches Talent

sicherer Umgang mit MS-Office

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (sehr gut)

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Office Assistenz - Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen für unseren Standort in Heilbronn ein*e Assistenz (m/w/d) in einer motivierten Position.

Stellenbeschreibung

IOLITEC wurde im Mai 2003 gegründet und ist ein mehrfach ausgezeichnetes, innovatives, dynamisches und zielorientiertes Unternehmen, dessen Aktivitäten weit über die Produktion und Vermarktung von ionischen Flüssigkeiten hinausgehen. Neben einer sich ständig vergrößernden Standardproduktpalette von derzeit über 300 ionischen Flüssigkeiten für verschiedenste Zwecke (z.B. Synthese, Katalyse, Analytik, Galvanik, Wärme- und Kältetechnik, Biotechnologie, Sensortechnik) sowie etwa 40 Zwischenprodukten und 200 Nanomaterialien, die vom Gramm- bis hin zu und Tonnen-Mengen vertrieben werden, bietet IOLITEC seit der Firmengründung ebenfalls F&E-Dienstleistungen und Auftragssynthesen im Bereich ionischer Flüssigkeiten und Dispergierung von Nanopartikeln in Wasser und organ. Lösemitteln an. IOLITEC betreut dabei Kunden nicht nur aus dem Chemiebereich, sondern auch aus anderen Branchen, wie z.B. dem Maschinenbau, der Elektro- und der Automobilindustrie. Das internationale Kundenportfolio von IOLITEC umfasst sowohl mittelständische als auch global operierende Unternehmen. An seinem Standort in Heilbronn/Deutschland verfügt IOLITEC über mehr als 750 m² Produktionsflächen und Entwicklungslabore, die durch einen Produktionsstandort in Schkopau ergänzt werden.

Arbeitsort

Heilbronn, Neckar

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen Belangen
• Terminplanung und –koordination
• interne und externe Korrespondenz
• Büro- und Dokumentenmanagement

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (Quereinsteiger willkommen)
• Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, organisatorisches Talent
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• freundliches Auftreten sowie Diskretion und Vertraulichkeit

Ihre Vorteile

• Festanstellung in Teilzeit
• flexible Arbeitszeit & Arbeitszeitkonto (Kernarbeitszeit: 8:30-12:30 Uhr, 40 h Woche)
• Attraktives Gehalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Teamevents, Weihnachtsfeiern, etc.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Bei weiteren Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung stehen wir Ihnen unter der genannten E-Mail-Adresse gerne zur Seite.