Office Assistent (m/w/d) Klinik für Innere Medizin

Sana Kliniken; Borna; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinikgruppe in Deutschland sucht einen Office Assistenten (m/w/d) in Borna für die Klinik für Innere Medizin. In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Chefarztsekretärin bei der Terminorganisation, der Korrespondenz und der Dokumentenverwaltung. Der ideale Bewerber hat einen kaufmännischen Abschluss mit medizinischer Vorbildung und ist bekannt für seine freundliche Kommunikation sowie Teamfähigkeit. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und ein attraktives Vergütungspaket.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Tarifliches Vergütungspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit medizinischem Bezug.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen erforderlich.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Terminkoordination medizinischer Behandlungsabläufe.
• Aktive Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Organisation des Chefarztbüros in Abwesenheit der Chefarztsekretärin.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Catering.

Kenntnisse

Freundliche Kommunikation

Einfühlungsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss mit medizinischer Vorbildung

Jobbeschreibung

Office Assistent (m/w/d) Klinik für Innere Medizin

• Arbeitgeber Sana Kliniken Leipziger Land GmbH
• Standort Borna, Rudolf-Virchow-Straße 2
• Beschäftigungsart Teilzeit

Sana Kliniken Landkreis Leipzig: Das sind wir.
Menschen aus dem Landkreis Leipzig und der Umgebung finden bei uns eine hochwertige medizinische Akutversorgung und geriatrisch-fachärztliche Behandlung. Derzeit verfügen wir an den Standorten in Borna, Zwenkau, Grimma und Wurzen über 840 Betten. In den 22 Fachkliniken und zahlreichen Instituten profitieren die Patientinnen und Patienten von kurzen Wegen, einer langjährigen Erfahrung, modernster Medizintechnik und einer großen Fächervielfalt. Zudem ermöglicht das angegliederte Bildungszentrum ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm. Die Sana Kliniken Landkreis Leipzig sind mit rund 2.400 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber der Region.

Deine Vorteile

Was uns besonders macht, sind unsere eingespielten Teams. Ein großer Teil unserer Mitarbeitenden arbeitet seit vielen Jahren bei uns und trotz der Größe unserer Klinik haben wir uns einen familiären Charakter bewahrt. Bei uns erwarten dich:

• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit, die sich an Dir und Deiner Lebenssituation orientieren / gute Work-Life-Balance
• Attraktives, tarifliches Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
• Sehr gute Startvoraussetzungen durch eine strukturierte, individuelle Einarbeitung mit zwei Willkommenstagen
• Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, wie z. B. Urban Sports Club, Sana Company-Bike
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), Deutschlandticket mit AG-Zuschuss, Kinderbetreuungskostenzuschuss bis zum Schuleintritt, preisgünstiges Mitarbeiterparken
• Unmittelbare Nähe zu Leipzig / Chemnitz

Deine Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit unserer Chefarztsekretärin wirst du bei der Terminkoordination von medizinischen Behandlungsabläufen, bei der Bearbeitung der Korrespondenz und beim Schreiben von Arztbriefen unterstützen
• Du kommunizierst aktiv mit in- und externen Partnern
• Bei Abwesenheit unserer Chefarztsekretärin organisierst du eigenständig das Chefarztbüro in allen Administrations- und Assistenzaufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich der Koordination von Catering-Services sowie logistischer Abläufe

Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Dateien, einschließlich der Betreuung unseres digitalen Archivsystems

• Teilzeit mit 19 Wochenstunden

Dein Profil

• Du besitzt einen kaufmännischen Abschluss mit medizinischer Vorbildung
• Du zeichnest dich besonders durch die Fähigkeit einer situationsgerechten, freundlichen Kommunikation und Einfühlungsvermögen aus
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bist zuverlässig, teamfähig und diskret im Umgang mit sensiblen Daten

Tätigkeitsinfo / Ansprechpartner

Ansprechpartner Nicole Wunderlich | Recruiting | Telefon: [phone]

#AberBitteMitSana

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.
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