Office Administration Manager

SevenCs GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich digitale Navigation in Hamburg sucht einen Office Manager (m/w/d), um die Verwaltung zu unterstützen und den Empfang zu koordinieren. Ideale Kandidaten bringen umfangreiche Erfahrung im Office Management mit und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Es werden attraktive Gehälter, 28 Urlaubstage und Weiterbildungsangebote geboten.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen

28 Urlaubstage

Zugang zur firmeneigenen Lernplattform

Gesundheitsbonus

Unterstützung deiner Mobilität

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige, strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise.
• Positives Mindset und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Vertragsmanagement.
• Verwaltung von Büromaterialien.
• Überwachung des Bürobetriebs.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Koordination des Empfangsbereichs.
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Betreuung und Anleitung von Auszubildenden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Vertragsmanagement
• Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Überwachung des Bürobetriebs und Unterstützung des Managements
• Empfang und Betreuung von Besuchern als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
• Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Betreuung und Anleitung von Auszubildenden

What We Need From You

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Positives Mindset und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

What Is In It For You

• Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen
• 28 Urlaubstage
• Zugang zur firmeneigenen Lernplattform – Teledyne University
• Gesundheitsbonus zusätzlich zum Gehalt
• Unterstützung deiner Mobilität – ProfiTicket / JobRad / Parkticket

About Us

Teledyne ChartWorld and SevenCs was established with the desire to make commercial shipping safer and more efficient. The main areas of activity include the development of concepts for optimized digital route and voyage planning, the equipping of ships with digital navigation systems and charts as well as the installation of supplementary software products. Today, we are the market leader for ECDIS as a service, and a driver of digital navigation and automated voyage planning tools. The company operates from offices in Germany, Singapore, Cyprus, Canada and Japan.

Teledyne ChartWorld and SevenCs is an Equal Opportunity/ Affirmative Action Employer. We believe in providing equal opportunities to all and emphasize on diversity and inclusion.