Multitasking Talent (w/m/d) für Projektkoordination & Assistenz der Geschäftsführung

artec management consultants - part of TRANSEARCH International; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung mit Sitz in Stuttgart sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei der Organisation von Kundenprojekten und der Erstellung von Präsentationen. Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung, ist proaktiv, organisiert und beherrscht Deutsch und Englisch fließend. Eine Teilzeitanstellung ist möglich, mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Hohe Lernkurve

Entwicklungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Assistenz ist von Vorteil.
• Fließendes Deutsch ist erforderlich, gute Englischkenntnisse sind wichtig.
• Schnell einsatzbereit, proaktiv und teamorientiert.

Aufgaben

• Verantwortlich für den Ablauf von Kundenprojekten.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Kundenpflege.
• Erstellung von Unternehmenspräsentationen und Dokumenten.
• Koordination von Terminen und Reiseplanung.

Kenntnisse

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Organisationsstärke

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Englisch

Ausbildung

Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Datenbanken (z.B. CRM)

Jobbeschreibung

Overview

Creating Connections. Wir bringen Unternehmen und die richtigen Kandidaten zusammen.

artec Personalberatung GmbH

Als Management Consultants innerhalb der TRANSEARCH International Gruppe besetzen wir Beraterinnen und Berater von artec Führungspositionen in erster Linie bei Familienunternehmen und bei Unternehmen der öffentlichen Hand. Darüber hinaus bieten wir auch Leadership Consulting in diesen Bereichen an. Unser Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart wurde im Jahr 2000 gegründet.

Aufgaben

• Als verlässlicher Teamplayer verantwortest Du den reibungslosen Ablauf unserer anspruchsvollen Kundenprojekte in enger Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer und den projektverantwortlichen Beratern.
• Mit viel Engagement und Herzblut unterstützt Du unseren Geschäftsführer bei der Kundenkontaktpflege und übernimmst die Planung von Terminen mit Bestandskunden.
• Mit genauso viel Engagement unterstützt Du unsere Marketingaktivitäten, Öffentlichkeitsarbeit/ Social Media und Kundenveranstaltungen.
• Du erstellest Unternehmenspräsentationen, Gesprächsberichte und Dokumente.
• Mit der notwendigen Kreativität und wenn’s drauf ankommt auch dem notwendigen kühlen Kopf übernimmst Du die Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden und erledigst die Reiseplanung.
• Last, but not least, kümmerst Du Dich als gute Seele des Teams um den reibungslosen Büroablauf, bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich und übernimmst unsere Telefonzentrale.

Qualifikation

• Für uns zählt in erster Linie Deine Einstellung zur Arbeit und ob Du bei uns der oder die richtige im Team bist.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise aus Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen oder im Vertrieb sind von Vorteil, wir sind aber auch offen für Berufsanfänger/innen mit der richtigen Einstellung.
• Als ideale Ergänzung in unserem Team bist Du schnell einsatzbereit, flexibel, zuverlässig, kollegial und organisationsstark.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken (z.B. CRM, Projektmanagement).
• Weil viele unserer Kunden international sind, ist neben fließendem Deutsch auch Englisch für uns sehr wichtig. Jede andere Sprache bereichert uns und wird auch sicher einmal in der Zusammenarbeit mit unseren Kollegen in mehr als 40 Ländern weltweit zum Einsatz kommen.
• Du hast entweder ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, ein internationaler oder fremdsprachlicher Schwerpunkt sind von Vorteil (z.B. Fremdsprachensekretär/in).

Benefits

• Du wirst bei uns eine hohe Lernkurve und eine tolle Arbeitsatmosphäre haben.
• Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und bieten Dir Entwicklungsmöglichkeiten auch in andere Aufgabenbereiche.
• Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage.
• Eine Anstellung in Teilzeit ist für uns ggf. auch möglich.
• Wir bieten Dir eine strukturierte Einarbeitung in Deine neuen Aufgabenbereiche.

Deine Bewerbungsunterlagen schickst Du bitte an Carmen Bassler.

Sie beantwortet Dir auch gerne erste Fragen telefonisch ([phone] – 202).

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!