Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Abgeordnetenangelegenheiten

Hessischer Landtag; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Wiesbaden sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Abgeordnetenangelegenheiten. Sie unterstützen ein motiviertes Team, verwalten vielfältige Leistungen für Abgeordnete und kümmern sich um die SAP-Finanzbuchhaltung. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte SAP-Erfahrungen. Erwünscht sind zudem mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst und Teamfähigkeit. Die Position bietet die Möglichkeit zur selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Tiefgehende Erfahrungen in der SAP-Finanzbuchhaltung.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Teamarbeit zur Unterstützung der Abgeordneten und ehemaligen Abgeordneten.
• Verwaltung von Reisemanagement und Abrechnung der Reisekosten.
• Dokumentenmanagement inklusive Digitalisierung von Dokumenten.

Kenntnisse

SAP-Finanzbuchhaltung

gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Abgeordnetenangelegenheiten

Tätigkeitsprofil:

Sie erwartet

• ein motiviertes Team, in dem die vielfältigen Leistungen für die Abgeordneten und ehemaligen Abgeordneten administriert werden
• die Endanwendung in der SAP-Finanzbuchhaltung mit dem Schwerpunkt der Leistungen nach dem Hessischen Abgeordnetengesetz
• Dokumentenmanagement einschließlich der Digitalisierung von Dokumenten
• Reisemanagement, insbesondere die Buchung der Flug- und Bahntickets
• Abrechnung der Reisekosten der Abgeordneten
• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten

Anforderungsprofil:

Sie haben

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• tiefgehende und nachgewiesene Erfahrungen in der SAP-Finanzbuchhaltung
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein freundliches und kompetentes Auftreten

Zudem wären wünschenswert

• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in einem Dokumentenmanagementsystem
• Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement und die Fähigkeit zu selbstständiger, eigenverantwortlicher und ergebnisorientierter Arbeit