Mitarbeiter / Sachbearbeiter Auftragsmanagement (Mensch*) - befristet auf 1 Jahr

Liftstar Gmbh; Köln; Hybrid; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Familienunternehmen in Köln sucht einen Mitarbeiter/Sachbearbeiter Auftragsmanagement für eine befristete Anstellung. Sie werden die zentrale Anlaufstelle nach Vertragsabschlüssen sein und eng mit Außendienstmitarbeitern sowie Vertriebsmitarbeitern zusammenarbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet umfassende Benefits wie flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Bezuschussung zum Jobrad-Leasing

Ergonomische Arbeitsplätze

30 Tage Urlaub

Möglichkeit auf Sabbatical

Liftstar Akademie

Kostenfreies Obst

Parkplätze vor Ort

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Vertragsprüfung und/oder Auftragsbearbeitung sind vorteilhaft.
• Präziser und umsetzungsstarker Ansatz wird erwartet.
• Fähigkeit, Lösungen zu entwickeln und Prozesse neu zu denken.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Außendienstmitarbeiter nach Vertragsabschluss.
• Prüfen von Aufträgen auf Rechtskonformität und Vollständigkeit.
• Hauptansprechpartner für Vertriebsmitarbeiter bei auftragsbezogenen Fragen.
• Initiieren aller internen Prozesse zur Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Problemlösungskompetenz

Service- und Ergebnisorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter / Sachbearbeiter Auftragsmanagement (Mensch*) - befristet auf 1 Jahr

Viel Abwechslung, wertschätzende Kunden, ein sinnhafter Job – und das bei einem Top-Arbeitgeber.

Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich Treppenlifte.
Unsere Mission: Menschen in jeder Lebensphase ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Zuhause zu ermöglichen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft – miteinander und füreinander. Weil wir mehr wollen!

Mach Schluss mit langweiligen Routinen!

• Im Auftragsmanagement bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Außendienstmitarbeiter nach einem erfolgreichen Vertragsabschluss.
• Du alle eingehenden Aufträge auf Rechtskonformität und Vollständigkeit. Sollten Unstimmigkeiten auftreten, nutzt du Deine hohe Problemlösungskompetenz, um schnell eine passende Antwort zu finden.
• Du bist der Hauptansprechpartner für unsere Vertriebsmitarbeiter bei allen auftragsbezogenen Fragen, wie etwa zu Lieferzeiten oder vertragsrechtlichen Themen.
• Als proaktiver Treiber initiierst du alle internen Prozesse und sorgst dafür, dass die Auftragsabwicklung reibungslos verläuft.

Die Bewerbungsfrist endet am 26.12.2025

Das zeichnet einen Liftstar aus!

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen in der Vertragsprüfung und/oder Auftragsbearbeitung gesammelt.
• Du bist eine service- sowie ergebnisorientierte Persönlichkeit mit einem präzisen und umsetzungsstarken Ansatz. Deine Denkweise konzentriert sich auf Lösungen, nicht auf Probleme.
• Du strebst stets nach der besten Lösung und denkst dabei über herkömmliche Grenzen hinaus.
• Du entwickelst gemeinsam mit Deinem Team Ideen, setzt diese um und inspirierst sowohl dich als auch deine Kollegen dazu, Prozesse neu zu überdenken.
• Du baust dein internes Netzwerk in alle Richtungen aus und förderst dadurch eine effektive Zusammenarbeit. Auf diese Weise gelingt es dir, Aufträge und Prozesse effizient, strukturiert und zielgerichtet anzugehen.

Damit Arbeiten auch Spaß macht!

• Gesundheit & Sport! Die Gesundheit der Mitarbeiter liegt uns am Herzen und wir unterstützen dich mit einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft einer Bezuschussung zum Jobrad-Leasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und kostenfreiem Obst.
• Flexibilität & Work-Life-Balance! Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten. Außerdem gibt es bei uns auch die Chance auf ein Sabbatical.
• Weiterentwicklung – persönlich & beruflich! Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen und daher bieten wir neben den Welcome Days auch die Möglichkeit der Weiterbildung in der eigenen Liftstar Akademie oder über externe Partner.
• Umgebung & Kultur! Egal ob Eltern-Kind-Arbeitsplatz, die Möglichkeit den Hund mitzubringen, eine moderne Cafeteria mit bezuschussten Verpflegungsmöglichkeiten, Kreativarbeitsplätze, Parkplätze vor Ort und die Chance Dein E-Auto vor Ort gratis zu laden. Alles das findest Du auf unserem Campus!
• Vorteile & Vergünstigungen! Mit dem kostenlosen Vorteilsprogramm Corporate Benefits und weiteren Mitarbeiterrabatten bei ausgewählten Partnern profitierst du von attraktiven Angeboten bei über 1500 Anbietern.
• Vorsorge! Damit du auch in Zukunft keine Sorgen haben musst, unterstützen wir dich mit einer baV und bezuschussen deine VL.
  

Zeig' es uns mit einem überzeugenden Anschreiben und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Deine Ansprechpartnerin Dinah Domgörgen freut sich auf deine Bewerbung. Nutze hierzu gerne unseren »Jetzt bewerben!«-Button.

*Miteinander, füreinander. Jeder Liftstar ist uns wichtig.
Deshalb sind Vielfalt und Chancengleichheit für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Denn wir gewinnen nur gemeinsam!