Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst der Gebietsdirektion Berlin

Merantix; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Versicherungsbereich sucht einen engagierten Büroangestellten (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Büromanagement. Zu den Aufgaben zählen die Organisation von Besprechungen, die Bearbeitung von Verträgen sowie die Erstellung von Statistiken. Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen ist erforderlich, idealerweise ergänzt durch eine höhere Qualifikation. Teamarbeit, analytische Fähigkeiten und sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Leistungen

Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Unterstützung beim Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub im Jahr

Vergünstigungen bei Versicherungsverträgen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungswesen.
• Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der Ablauforganisation des Exklusivvertriebs.

Aufgaben

• Büromanagement und Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung bei der Planung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Eigenständige Erstellung von Statistiken und Präsentationen.
• Ansprechpartner für Kooperationspartner.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Team- und Kontaktfähigkeit

Initiative

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen

Versicherungsfachwirt:in oder höhere Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet

• Büromanagement inkl. Verwaltung von Postein-/ausgang, Mailverkehr
• Vorbereitung/Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung interner Termine
• Anforderung und Bearbeitung von Verträgen des Außendienstes
• Bearbeitung von Provisionsangelegenheiten
• Ansprechpartner für Kooperationspartner, Unternehmensverbindungen, Beziehungspflege
• Mitwirkung bei und Koordination der Planung und des Controllings der Vertriebsentwicklung, Vertriebsziele und der Wettbewerbe
• Buchhaltung und Rechnungswesen
• Eigenständige Erstellung von Schriftgut, individuellen Statistiken, Übersichten und Präsentationen
• Unterstützung des Gebietsdirektors und der Spezialist:innen bei der Kommunikation mit Vermittler:innen und Kund:innen
• Durchführung von Sonderaufträgen

Bei uns

• wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss gefördert
• funktioniert die Zusammenarbeit dank Microsoft Teams und technisch gut eingerichteter Räume auch standortunabhängig
• unterstützt das Betriebliche Gesundheitsmanagement Ihre Gesundheit
• profitieren Sie von Vergünstigungen für Ihre Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen
• können Sie mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
• profitieren von vielen tarifvertraglichen Regelungen

Sie

• haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen
• sind wünschenswerterweise bereits Versicherungsfachwirt:in oder verfügen über eine höherwertige Qualifikation
• besitzen Erfahrungen im Büromanagement bzw. Abläufe eines Versicherungsbetriebs
• haben ausgeprägte analytische Fähigkeitenverfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen
• besitzen gute Kenntnisse zur Aufbau- und Ablauforganisation des Exklusivvertriebs
• sind team- und kontaktfähig
• zeigen Initiative und Belastbarkeit

Ansprechpartnerin

Rolla Zaidi

[e-mail]