Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Mediendienstleister in Düsseldorf sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Sitzungen, Empfang von Gästen sowie administrative Tätigkeiten. Der ideale Kandidat besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit. Es wird ein festes Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge sowie umfangreiche Einarbeitungen angeboten.

Leistungen

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Hotel–Veranstaltungs‑Büromanagement wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen.
• Klassische Empfangstätigkeiten: Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter.
• Vorbereitung der Konferenzräume gemäß Unternehmensstandards.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Engagierte Persönlichkeit

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Düsseldorf, einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit (40 Std./Woche). Arbeitszeiten: montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr mit einer 30‑minütigen Pause.

Arbeitsort

Düsseldorf

Anstellungsart

Vollzeit

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandtickets
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
• Klassische Empfangstätigkeiten: Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
• Vorbereitung der Konferenzräume gemäß Unternehmensstandards
• Führung der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
• Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
• Verpflegung bereitstellen
• Sauberkeit der Konferenzräume: Reinigung und Lagerbereiche
• Sauberhalten der Kantine (Entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink‑Kühlschränke und Kaffeemaschine)
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
• Vorausschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen, Vorbereitung und Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
• Verwaltung des Fuhrparks
• Handling der Mobiltelefone
• Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassung von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Berufserfahrung im Hotel–Veranstaltungs‑Büromanagement wünschenswert
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS‑Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
• Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Bewerbung

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Omar Said
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