Mitarbeiter (m/w/d) Frontoffice

Ingenieur & Sachverständigenbüro Krug GmbH; Schwalbach am Taunus; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Schwalbach am Taunus sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Frontoffice in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Kundenbetreuung, die Organisation von Gutachter-Terminen und die Verwaltung von Dokumenten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Verantwortungsvolle Position

Wachstumschancen

Motiviertes Team

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Kundenbereich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortung und Teamgeist sind notwendig.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gutachtern.
• Organisation von Gutachter-Terminen.
• Prüfung und Verwaltung von Dokumenten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationsstärke

Kundenorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Gutachten-Software (Audatex, DAT, SilverDAT)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Frontoffice für die Hauptniederlassung im Saarland
Ingenieur- und Sachverständigenbüro Krug – Schwalbach, Saarland

Seit über 40 Jahren stehen wir, das Ingenieur- und Sachverständigenbüro Krug, für Kompetenz und Verlässlichkeit in der Begutachtung von Unfallschäden im Kraftfahrzeugbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Frontoffice in Vollzeit (40 Std./Woche) am Standort Schwalbach, Saarland.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gutachterterminen und Partnern – telefonisch und vor Ort

• Organisation und Koordination von Gutachter-Terminen und Außendienst-Einsätzen

• Datenerfassung und Auftragsanlage in unserer Gutachten-Software

• Prüfung, Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten (z.B. Unfallakten, Fotos, Fahrzeugunterlagen)

• Kommunikation mit Werkstätten, Versicherungen und Rechtsanwälten

• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Gutachten

• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung etc.)

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Automobilkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar)

• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Kundenbereich, idealerweise in einem Autohaus, bei einem Gutachter oder in einer Werkstatt

• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Gutachten-Software wie Audatex, DAT oder SilverDAT)

• Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Teamgeist

• Kundenorientiertes Denken und schnelle Auffassungsgabe

sowie gute deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven
• Eine verantwortungsvolle Position mit Wachstumschancen
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

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Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Alter sind bei uns herzlich willkommen!

Wir freuen uns auf Sie.

Team Krug