Mitarbeiter (m/w/d) - Dokumentenservice / Dokumentationsmanagement

ALLPOWER Personalprofis GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Berlin sucht Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenservice. Sie kümmern sich um die Erfassung und Archivierung von Dokumenten, erstellen Dokumentationsstandards und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse sind notwendig. Wir bieten eine interessante Herausforderung in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Aktuelle Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement erforderlich.
• Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sind wichtig.
• Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Erfassen und Kategorisieren von Dokumenten.
• Archivierung und Pflege von digitalen und physischen Akten.
• Erstellung von Dokumentationsstandards und -richtlinien.

Kenntnisse

Detailgenauigkeit

IT-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Analysefähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (m/w/d) – Dokumentenservice / Dokumentationsmanagement.

für die Standorte Berlin, Sachsen und Thüringen

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

• Erfassen und Kategorisieren von Dokumenten
• Archivierung und Pflege von digitalen und physischen Akten
• Erstellung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung der Einhaltung der Dokumentationsrichtlinien
• Bereitstellen von Informationen für andere Abteilungen und Kunden
• Input: Sichten, Auswählen, Beschaffen, Erschließen und Speichern von Informationen
• Aufbereitung: Umsetzen von Informationen in andere Darstellungsformen, zum Beispiel Datenbanken; Zusammenfassen, Straffen von Informationen
• Output: Recherchen in eigenen und fremden Informationsspeichern, Aufbereiten von Rechercheergebnissen, Vermitteln und Vermarkten solcher Informationsdienstleistungen
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs

Das bringen Sie idealerweise mit!

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Aktuelle Berufserfahrung erforderlich
• Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse und Verständnis von Datenbanken
• Fähigkeit zur Analyse und Strukturierung von Informationen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Haben wir Sie neugierig gemacht?

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