Mitarbeiter/in (w/m/d) im Team Organisation und Personal

Stadt Emsdetten; Emsdetten; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Behörde in Emsdetten sucht zwei Mitarbeiter/innen (w/m/d) im Team Organisation und Personal in Teilzeit. Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird in der Personalassistenz arbeiten und vielfältige Aufgaben übernehmen, einschließlich der Betreuung verschiedener Personalangelegenheiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird ebenso vorausgesetzt wie ein freundliches Auftreten und Organisationsgeschick. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Häufige Lohnerhöhungen und Zusatzleistungen

Förderungen für berufliche Weiterbildungen

Home-Office Möglichkeit

Gesundheitsförderungsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich geprägte Ausbildung, z. B. als Veranstaltungskaufmann/-frau.
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Bürgern.
• Eigenständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise zur Priorisierung von Aufgaben.
• Hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit.

Aufgaben

• Übernahme vielfältiger Aufgaben in der Personalassistenz.
• Betreuung der zentralen Zeiterfassung und Bearbeitung von Krankmeldungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen.
• Regelmäßige Einsätze im Zentralen Service Point des Rathauses.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Freundliches und verbindliches Auftreten

Sichere Beherrschung der Office-Programme

Hohe zeitliche Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich geprägte Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 37.200 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Unsere Mitarbeitenden sind unser Kapital. Wir legen großen Wert darauf, ihnen zeitnah zu verschiedensten Fragestellungen im Berufsalltag zur Seite zu stehen.

Dazu können Sie einen wichtigen Beitrag leisten als

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Team Organisation und Personal

Wir suchen zwei Personen in Teilzeit mit je ca. 26 Wochenstunden

Aufgaben

• Im Personalassistenz übernehmen Sie einen „bunten Blumenstrauß“ an vielfältigen kleineren und größeren Aufgabenpakten, teilweise in Eigenverantwortung und teilweise als Unterstützung für die drei großen Aufgabenbereiche des Teams: Personalsachbearbeitung, Personalmanagement und Organisation.
• Eigenverantwortlich betreuen Sie beispielweise unsere zentrale Zeiterfassung, die Bearbeitung von Krank‑ und Gesundmeldungen, die Pflege unseres Serviceportals, die Zutrittsverwaltung für das Rathaus, die Administration unserer digitalen Schulungsplattform, die Rechnungsbearbeitung sowie das Bestellwesen für das Team.
• Unterstützend werden Sie beispielsweise bei der Organisation und Vor‑ bzw. Nachbereitung von Schulungen, Veranstaltungen und Personalauswahlverfahren tätig und übernehmen einzelne Arbeitsschritte im On- und Offboarding von Mitarbeitenden, außerdem werden Sie regelmäßig in unserem Zentralen Service Point im Foyer unseres Rathauses eingesetzt.

Qualifikationen

• über eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich geprägte Ausbildung verfügen, die einen Bezug zu den oben genannten Aufgaben aufweist, beispielsweise als Veranstaltungskaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• sicher, freundlich und gleichzeitig verbindlich gegenüber unterschiedlichen Personen auftritt, da Sie für unsere Mitarbeitenden als auch Bürgerinnen und Bürger telefonisch sowie persönlich oftmals die ersten Ansprechpersonen sein werden
• Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise besitzen, um die vielfältigen und oft zeitgleich auftretenden Anfragen und Aufgaben zu überblicken, zu priorisieren und zu bearbeiten
• über eine hohe zeitliche Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung verfügen, um in Abstimmung untereinander eine Erreichbarkeit zu unseren üblichen Geschäftszeiten (Mo. bis Do.: 8:00 – ca. 17:00 Uhr & Fr.: 8:00 – 12:30 Uhr) zu gewährleisten
• die gängigen Office‑Programme (Word, Excel, Outlook) sicher beherrschen und digital affin sind, da die Einarbeitung in verschiedene Fachsoftware für diese Tätigkeit notwendig ist

Angebot

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit ca. 26 Stunden pro Woche, bitte geben Sie Ihren gewünschten Stundenumfang in Ihrer Bewerbung an
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen und einem hohen Grad an Eigenständigkeit
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. automatische Lohnerhöhungen, Jahressonderzahlung, Betriebsrente, 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche sowie zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
• eine umfassende Einarbeitung zur Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs sowie die Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch stellenspezifische Schulungen und Seminare oder Fördermöglichkeiten für berufsbegleitenden Weiterbildungen wie beispielsweise Verwaltungslehrgänge
• grundsätzlich flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch unsere Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeiten, wobei zur Abdeckung unserer Öffnungszeiten in Abstimmung mit der/dem zweiten Stelleninhaber/in Nachmittagsdienste erforderlich sind
• die Möglichkeit tageweise im Home‑Office zu arbeiten, wobei die technische Ausstattung von der Stadt Emsdetten bereitgestellt wird
• kostenlose Lademöglichkeiten für private E‑Au und die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
• „Healthy Work“ – ein Projekt von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, das ein vielfältiges Angebot zur Gesundheitsförderung bietet, beispielsweise unser Bonusprogramm oder Schulungen und Impulsvorträge

Bewerbung

Weitere Infos über die Stadt Emsdetten als Arbeitgeberin finden Sie unter emsdetten.de/karriere oder auf kununu.com/stadt-emsdetten.

Für Fragen steht Ihnen Carina Liebig (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Die Stadtverwaltung Emsdetten ist ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Religion und Lebensweise.

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