Mitarbeiter/in (w/m/d) EGr. 5 TV-L im Gewerbeaufsichtsamt Braunschweig, Dezernat 12, Verwaltung

Land Niedersachsen; Braunschweig; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in Niedersachsen sucht Verwaltungsfachangestellte zur Unterstützung in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Schriftgut, Bearbeitung von Post und Telefondiensten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r sowie fließende Deutschkenntnisse. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusatzversorgung als Betriebsrente

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Freundlicher und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern am Telefon.
• Fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
• Guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck.</li>
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Angelegenheiten des Haushalts.
• Verwaltung des analogen und elektronischen Schriftguts.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Mitarbeit im Telefondienst und Anmeldung.

Kenntnisse

freundlicher und sicherer Umgang am Telefon

fließende Deutschkenntnisse

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Overview

Beim Staatlichen Gewerbeaufsichtsamt Braunschweig, Ludwig-Winter-Straße 2, 38120 Braunschweig, sind zwei Arbeitsplätze zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen: ein Arbeitsplatz unbefristet und ein Arbeitsplatz befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist sowie einer sich ggf. anschließenden Elternzeitvertretung.

Ziel und Aufgaben der Behörde

Die Staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen nehmen Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind:

• der Schutz der Beschäftigten vor Unfall- und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen Tätigkeit in den Betrieben und Verwaltungen
• der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen Beeinträchtigungen wie Luftverunreinigungen, Lärm, Gerüchen
• der Schutz der Verbraucherinnen und Verbraucher

Wir wirken durch Genehmigung und Aufsicht sowie durch Beratung zum rechtskonformen Verhalten auf den Schutz der Umwelt, der Beschäftigten sowie der Verbraucherinnen und Verbraucher hin.

Ihre Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Mitarbeit bei Angelegenheiten des Haushalts
• Verwaltung des analogen und elektronischen Schriftguts
• Bearbeitung der analogen und elektronischen Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Umgang mit und Transport von Paketen
• Mitarbeit Telefondienst und Anmeldung

Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Vorausgesetzt Werden

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, als Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• freundlicher und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern am Telefon
• fließende Deutschkenntnisse
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

Von Vorteil Sind

• Erfahrung im Umgang eingesetzter Software in der Gewerbeaufsichtsverwaltung (IFAS und Zusatzmodule z.B. Gebühren, VIS)
• Kenntnisse im Umgang mit dem Haushaltsvollzugssystem des Landes Niedersachsen (HVS) bzw. der Niedersächsischen Landeshaushaltsordnung (LHO)
• Erfahrung im Umgang mit dem Abrufen von Daten aus Onlineportalen
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Postfächern (Outlook, EGVP, beBPo)
• Kenntnisse über die Bestimmungen der Informationssicherheitsrichtlinie (ISRL) und der EU-Datenschutzgrundverordnung
• Kenntnisse über die Struktur und die Aufgaben der Gewerbeaufsichtsverwaltung
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung insbesondere im Bereich einer Poststelle, einer Registratur und einer Telefonzentrale

Persönliche Voraussetzungen

Von der Bewerberin / dem Bewerber wird ein freundliches Auftreten, Belastbarkeit, organisatorisches und technisches Geschick, Sorgfalt, Aufgeschlossenheit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit erwartet.

Wir Bieten Ihnen

• Neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) erhalten Sie zum Jahresende eine Sonderzahlung.
• Zusatzversorgung (VBL) als Betriebsrente und Vermögenswirksame Leistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und weitere Möglichkeiten (z. B. mobiles Arbeiten), berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren.
• Fortbildungsmöglichkeiten.

Weitere Informationen Für Sie

Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Braunschweig setzt sich berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zum Ziel und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es wird aber Bereitschaft vorausgesetzt, auch an einzelnen Tagen nachmittags oder ganztägig tätig zu sein, wenn dienstliche Gründe dies erfordern.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine Behinderung/Gleichstellung hin und fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheids bei.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Für Rückfragen stehen zum Aufgabengebiet Herr Bock (Telefon [phone]) und zu dienstrechtlichen Angelegenheiten Frau Wilhelm (Telefon [phone]) zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zu den Aufgaben der Staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen finden Sie unter www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de.

Datenschutz

Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Informationen finden Sie u.a. unter den Hinweisen zur DSGVO.

Hinweise zur Bewerbung

Jetzt online bewerben. Dienststellen: Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Braunschweig, 38120 Braunschweig. Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Meldendenzeichen: Wh/03041/1N. Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 5. Bewerbungsfrist: 08.10.2025. Stellenumfang: 1. Plätze: 2. Befristung: eine unbefristete Stelle und eine befristete Stelle (siehe Ausschreibungstext). Stellennummer: 112095.