Mitarbeiter*in Empfang / Backoffice (all gender) in Teilzeit

COMBERA GmbH; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

COMBERA GmbH sucht eine*n Empfangsmitarbeiter*in, der/die ein herzlicher Gastgeber*in ist und für das Gebäudemanagement verantwortlich ist. In dieser Teilzeitrolle mit 27 Stunden pro Woche liegt der Fokus auf der Organisation des Empfangsbereichs und der Unterstützung des Backoffices. Ein Umfeld, das Zusammenarbeit schätzt, erwartet Sie.

Leistungen

Gestaltungsspielraum

Flexibilität in der Arbeitszeit

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder Facility Management.
• Serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Menschen.
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Organisation von Meetingräumen.
• Erste Anlaufstelle für Telefon, E-Mails, und Post.
• Überwachung von Büromaterialbestellungen und Unterstützung im Gebäudemanagement.

Kenntnisse

Servicement

Organisation

MS Office

Deutsch

Englisch

Jobbeschreibung

Du bist Gastgeber*in mit Überblick? Dann brauchen wir genau Dich!

Bei uns läuft niemand einfach so durchs Haus. Jeder Besuch, jedes Gespräch, jedes Detail zählt. Wir suchen eine Persönlichkeit, die unseren Empfang nicht nur besetzt – sondern gestaltet. Die dafür sorgt, dass Organisation nicht nach Büro riecht, sondern nach Struktur mit Herz.

Und: Bei uns geht der Job über „Tür auf & Kaffee raus“ hinaus. Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unser Backoffice und verantwortlich für das Gebäudemanagement unserer vermieteten Räume. Klingt spannend? Ist es auch.

Auf was Du Dich freuen kannst

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit
• Teilzeitstelle mit 27 Stunden an 4 Tagen
• Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt und nicht Hierarchie
• Gestaltungsspielraum, Ideenfreiheit und kurze Entscheidungswege

Das erwartet Dich bei uns

️ Empfang & Wohlfühlmanagement

• Du empfängst Gäste, Partner und Kund*innen herzlich – und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
• Du organisierst Meetingräume, bereitest Bewirtungen vor und hältst alles ordentlich und einladend.
  
  
Backoffice-Organisation

• Du bist erste Anlaufstelle für Telefon, E-Mails, Post & Co. – und leitest alles verlässlich weiter.
  
• Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien, Getränken & Co. und behältst dabei stets den Überblick über unsere Abläufe im Office.
  
  
Gebäudemanagement
• Du betreustunsere Untermieter und hilfst bei allen Fragen.

Was Du mitbringst

• Erfahrung im Empfangsbereich, Office- oder Facility Management
• Einen serviceorientierten, freundlichen und professionellen Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Lust auf „mitdenken statt abarbeiten“
• MS Office Grundkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und guteEnglischkenntnisse

Du hast Lust, unseren Empfangsbereich mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!