Mitarbeiter Backoffice (w/m/d)

Deutsche Bahn AG; Augsburg; Vor Ort; EUR 27.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verkehrsunternehmen sucht einen Mitarbeiter im Backoffice (Teilzeit) in Augsburg. In dieser Rolle koordinieren Sie administrative Aufgaben, unterstützen die Bahnhofsleitung und verantworten die Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die Durchführung von Dienstreisen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt. Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative sind von großer Bedeutung. Teilzeit, flexible Arbeitszeiten und Vergünstigungen gehören zu den gebotenen Vorteilen.

Leistungen

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr

DB Job-Ticket für den täglichen Arbeitsweg

Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde

Günstige Angebote im DB Reisemarkt

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen.
• Souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen.
• Selbstständige, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordinierung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erfüllung von Sonder- und Regelaufgaben.
• Anfertigung von Präsentationsunterlagen.
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Koordination des Beschwerde- und Ideenmanagements.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Lösungskompetenz

MS Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter Backoffice in Teilzeit (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Augsburg.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die Koordinierung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Administration zuständig
• Neben der Unterstützung der Bahnhofsleitung bist du eigenständig für die termin- und qualitätsgerechte Erfüllung von Sonder- und Regelaufgaben zuständig
• Du bist für die Anfertigung von Präsentationsunterlagen sowie für die Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung von Dienstreisen verantwortlich
• Zudem obliegt dir die Postbearbeitung inkl. Schlüsselverwaltung in Abstimmung mit den Mitarbeitenden der 3-S-Zentralen
• Die Koordination und Dokumentation des Beschwerde- und Ideenmanagements gehören ebenso zu deinem Zuständigkeitsbereich
• Des Weiteren unterstützt du die Leitung Bahnhofsmanagement bei Mitarbeiter-, Kunden- und Partnerbetreuung sowie bei der Buchhaltung des Jahresabschlusses

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift zeichnet dich aus
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Lösungskompetenz können wir bei dir voraussetzen und du verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft stehen für dich an erster Stelle
• Im Umgang mit Geschäftspartner:innen sowie Kund:innen hast du ein souveränes Auftreten, kommunizierst sicher, bist aufgeschlossen und offen
• Eine selbstständige, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.