Manager Customer Service Auftragsbearbeitung m / w / d

HUBER+SUHNER; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Mainz sucht einen Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung. Zu Ihren Aufgaben gehören das Entgegennehmen und Prüfen von Aufträgen, die Kommunikation mit Kunden sowie die Pflege relevanter Daten im ERP-System. Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und gute Kenntnisse in Englisch und MS Office. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Benefits wie Teamevents und eine betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Monatliche Tankkarte

Obstkorb

Kostenlose Getränke

Müslibar

Jobrad

Teamevents

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfeiern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrungen im Bereich Auftragsbearbeitung.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung und Entgegennahme von Aufträgen.
• Auftragsprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Liefertermine festlegen und Auftragsbestätigungen versenden.
• Kommunikation mit Kunden pflegen.
• Pflege von versandrelevanten Stammdaten im ERP-System.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Dein Aufgabengebiet

Du suchst einen abwechslungsreichen Job statt klassischer Sachbearbeitung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Möchtest du erste Kontaktperson unserer Kund

innen sein, kommunizierst gerne auf Englisch und schreckst nicht vor unkonventionellen Lösungen zurück? Im Bereich Auftragsbearbeitung findest du all das.

Deine Aufgaben :

• Auftragsbearbeitung, Entgegennahme von Aufträgen und Erfassen im Warenwirtschaftssystem,
• Auftragsprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit der Konditionen, etc.
• Festlegung von Lieferterminen, Versenden von Auftragsbestätigungen
• Kommunikation mit Kunden
• Pflege versandrelevanter Stammdaten im ERP-System
• Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, ggf. Einleiten von Maßnahmen
• Erstellung von Rechnungen und Rechnungsprüfung
• Erstellung aller benötigten Versandpapiere (Lieferschein, Packing-List, Commercial-Invoice) für ausgehende
• Überwachung und Korrektur von Lagerbeständen, Wareneingang- und Ausgangsbuchungen
• Überwachung der internen Logistik

Dein Profil

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildungmit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich Auftragsbearbeitung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Gute MS Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Grundkenntnisse in derErstellung warenbegleitender Dokumente wie Rechnungen und Packlisten inkl. zollrelevanter Dokumente (ABD, ATR, T2L, Carnet ATA) wünschenswert

Wieso HUBER+SUHNER?

08 / 15 ist dir zu wenig? Uns auch!

Du suchst eine Aufgabe, die dich immer wieder neu fordert - dein Fachwissen, deine kreativen Ideen, deine Fähigkeit, über den Tellerrand zu blicken?

Unser Ziel ist es, am Rande des technisch machbaren der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein. Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben sind garantiert und wir nehmen gemeinsam im Team auch die größte Hürde. Das WIR wird bei HUBER+SUHNER Cube Optics AG groß geschrieben, Erfolge werden gebührend gefeiert und der Spaß an der Arbeit darf nicht fehlen.

Unsere Benefits :

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge
• Monatliche Tankkarte
• Obstkorb
• Kostenlose Getränke
• Müslibar
• Jobrad
• Teamevents wie gemeinsame Skifreizeit, Wandergruppen und Imker-AG
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenfeiern mit Familienangehörigen